近年來(lái)，云計(jì)算與移動(dòng)應(yīng)用掀起了協(xié)同管理軟件新一輪浪潮，協(xié)同軟件把握住了時(shí)代脈搏，繼財(cái)務(wù)、ERP等軟件之后，稱(chēng)為企業(yè)信息化的主流軟件產(chǎn)品，市場(chǎng)需求量呈逐年遞增之勢(shì)。當(dāng)時(shí)間指針走向2011年9月，我們看到，協(xié)同管理軟件廠商已進(jìn)入白熱化競(jìng)爭(zhēng)階段，云OA與移動(dòng)應(yīng)用產(chǎn)品層出不窮，渠道代理模式也開(kāi)始轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)思路向新時(shí)期轉(zhuǎn)型。

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)主要應(yīng)用對(duì)向是政府機(jī)關(guān)，企業(yè)，教學(xué)，醫(yī)療等，且視頻會(huì)議系統(tǒng)將由專(zhuān)業(yè)型向消費(fèi)型轉(zhuǎn)變。行業(yè)關(guān)注度和市場(chǎng)需求度的提升使得視頻會(huì)議行業(yè)發(fā)展迅猛，產(chǎn)品更是如雨后春筍，層出不窮，使得普遍缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)的普通用戶(hù)陷入了購(gòu)買(mǎi)困境。由于是企業(yè)竟?fàn)帀毫Γ曨l會(huì)議系統(tǒng)既要實(shí)用，又要實(shí)惠。那么企業(yè)如何才能成功構(gòu)建適合自己應(yīng)用的視頻會(huì)議系統(tǒng)呢? 企業(yè)不妨從下面幾個(gè)方面著手。

　　1、 選擇業(yè)內(nèi)的主流廠商

　　目前視頻會(huì)議行業(yè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，眾多廠商的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，而普通用戶(hù)又不具備專(zhuān)業(yè)的鑒別能力，因此用戶(hù)在選擇產(chǎn)品時(shí)應(yīng)該選擇綜合實(shí)力較強(qiáng)的主流廠商。

　　首先，主流廠商具備相對(duì)完善的售后服務(wù)體系，具備快速的技術(shù)響應(yīng)和保障能力，這對(duì)于身價(jià)昂貴的視頻會(huì)議系統(tǒng)是十分必要的。系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)、故障清理等日常維護(hù)工作均需廠商的配合。不論用戶(hù)在什么位置，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題時(shí)，都希望廠商能夠在最快的時(shí)間內(nèi)給以支持和保障，而這也正是目前主流廠商的服務(wù)優(yōu)勢(shì)之一。其次，主流廠商是深耕業(yè)內(nèi)的品牌企業(yè)，有大量的成功案例，經(jīng)驗(yàn)豐富。由于視頻會(huì)議市場(chǎng)已經(jīng)不再是單純的產(chǎn)品概念，不同的用戶(hù)需要不同的解決方案以滿(mǎn)足需求，所以做過(guò)大量成功案例的廠商成為最優(yōu)選擇，其豐富的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軒椭髽I(yè)更好的實(shí)現(xiàn)相關(guān)應(yīng)用。再次，主流廠商具有持續(xù)的綜合開(kāi)發(fā)實(shí)力。視頻會(huì)議系統(tǒng)是用戶(hù)日常工作和交流的重要工具，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)更新很快，廠商也必須不斷地更新升級(jí)產(chǎn)品，沒(méi)有強(qiáng)大的綜合實(shí)力，產(chǎn)品的更新?lián)Q代緩慢、技術(shù)落后，甚至失去應(yīng)有的服務(wù)，都會(huì)使用戶(hù)得不到應(yīng)有的服務(wù)和保障。

　　2、 選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)應(yīng)該充分考慮產(chǎn)品的技術(shù)領(lǐng)先性

　　對(duì)于廣大的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，視頻會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)建是一筆不菲的投資，因此在選購(gòu)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全方位的考量，以保證自己的投資利益最大化。

　　A、考慮現(xiàn)有投資和未來(lái)擴(kuò)展

　　當(dāng)前視頻會(huì)議的構(gòu)建模式主要有租賃和購(gòu)買(mǎi)兩種模式，用戶(hù)應(yīng)當(dāng)對(duì)自己使用時(shí)長(zhǎng)和頻率進(jìn)行綜合判斷后進(jìn)行選擇。一般來(lái)講，對(duì)于分支機(jī)構(gòu)眾多而且會(huì)議頻繁的企業(yè)可以考慮購(gòu)買(mǎi)視頻會(huì)議系統(tǒng)，而對(duì)于那些會(huì)議頻率較低的企業(yè)租賃則成為最好的途徑，可以有效避免資本閑置，節(jié)約投入成本。

　　對(duì)于需要購(gòu)買(mǎi)視頻會(huì)議系統(tǒng)的用戶(hù)要重點(diǎn)需要考慮將來(lái)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，購(gòu)買(mǎi)擴(kuò)展性強(qiáng)的視頻會(huì)議軟件，從而有效延長(zhǎng)產(chǎn)品的試用期，提升資本的利用率。

　　B、考慮已有設(shè)備的利用

　　在視頻會(huì)議產(chǎn)品的選購(gòu)過(guò)程中，用戶(hù)應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)有的設(shè)備納入系統(tǒng)構(gòu)建行列，選擇的產(chǎn)品最好與現(xiàn)有設(shè)備充分兼容，以達(dá)到節(jié)約投入成本的目的。

　　3、 充分結(jié)合自身的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境

　　(1)考慮實(shí)際應(yīng)用，選擇軟硬

　　在實(shí)際應(yīng)用中，軟件視頻會(huì)議和硬件視頻會(huì)議各具優(yōu)勢(shì)。硬件視頻會(huì)議能夠保證優(yōu)良的音視頻效果，而軟件視頻會(huì)議則具有豐富的輔助功能，如電子白板、同步瀏覽等。籠統(tǒng)的來(lái)說(shuō)，硬件視頻會(huì)議目前主要應(yīng)用在對(duì)圖像質(zhì)量要求較高的高端行業(yè)，如醫(yī)療應(yīng)用等，而軟件視頻會(huì)議則與行業(yè)性應(yīng)用結(jié)合更加緊密，如在網(wǎng)絡(luò)招聘、網(wǎng)絡(luò)課堂等日常應(yīng)用中頗受青睞。由于硬件視頻會(huì)議運(yùn)行需要專(zhuān)網(wǎng)專(zhuān)線(xiàn)，造價(jià)較高，因此用戶(hù)在選擇產(chǎn)品時(shí)要綜合考量自己的應(yīng)用層面以及資金投入。

　　(2)從實(shí)際出發(fā)，切不可盲目追求高清

　　在當(dāng)前高清視頻會(huì)議盛行的大潮下，“高清”成為許多企業(yè)用戶(hù)選擇視頻會(huì)議的首要因素。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，高清視頻會(huì)議流暢使用需要1M以上的帶寬，而目前相當(dāng)一部分用戶(hù)網(wǎng)絡(luò)帶寬根本無(wú)法滿(mǎn)足“高清”效果運(yùn)行，尤其是對(duì)于軟件視頻會(huì)議，使得物無(wú)所用，造成投資浪費(fèi)。因此，用戶(hù)在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)要充分考證自己的網(wǎng)絡(luò)帶寬，做到物盡其用。

　　與其他管理軟一樣，協(xié)同軟件也毫無(wú)例外地陷入了"茫茫云海"。云計(jì)算是一次機(jī)遇，也是一場(chǎng)革命，如何能走走在這個(gè)時(shí)代的前沿?協(xié)同軟件商正在以自己的特色彰顯于時(shí)代舞臺(tái)。