企業需要實用的協同軟件而不是擺設

　　十幾年的信息化發展歷程，使得協同辦公管理軟件依靠穩定安全性、便捷性、監管性等優勢在廣大企業中迅速普及。然而協同辦公管理軟件選型對不少用戶來說，仍是個難點。用戶進行協同辦公管理軟件的選型時，普遍的認為：協同辦公管理軟件看似比較簡單，但功能繁多，又非常雷同，各家的特點都不是很突出，要選擇一個真正適合自己的協同辦公管理軟件并不容易，很多時候都會被一些廠商引導，甚至是誤導。

　　事實上，當前協同辦公軟件市場百花齊放，但沒有一個協同辦公軟件是絕對領先和全面領先的，只有相對領先。固然致控成立時間不是很長，但是我們有最專業的團隊，只要用戶想得到的，我們都會為其逐一實現，為用戶量身定制最適合的辦公系統，相信秘奧總結出來的軟件，將有效匡助用戶選擇一個合適的協同辦公軟件，搭建一個高效的協同辦公平臺。

　　適度超前由于信息技術發展十分迅速，而用戶自身也在不斷發展，這需要在協同辦公軟件選型時適度超前。所以需求必需要有一定的前瞻性，至少要知足未來3-5年企業的發展需要，避免悲劇的再次上演。事實上，因為缺乏對需乞降系統的洞察力，大部門用戶的需求都是片面和短視的。良多企業在選型的時候說，我就是發發通知、傳傳文件，記實一下工作，別的功能現在都用不上，但用了一段時間后常常就會有工作流轉和表單統計等的需求，這時候發現協同辦公軟件的架構和設計不能很好的實現這個應用，開發的話本錢太高，換掉呢又會前功盡棄，十分痛苦。而用戶在選擇時，就是找能夠充分知足自己需求的協同辦公軟件。

　　經常會看到這樣一個情況，企業明明有協同辦公系統，但員工卻仍在使用QQ等即時通訊工具進行交流，協同OA系統被員工束之高閣，成了一個名副其實的花瓶。這種情況究竟是如何形成的呢?在和一些同行交流，對我國OA系統市場、企業內部情況進行客觀分析后，匯訊wiseUC認為主要有兩方面的原因：

　　1、管理者思路不清晰

　　企業管理層在開始信息化建設時候，對信息化的了解、認知并不是很徹底、客觀，尤其是在一些傳統行業，因此，在信息化項目推進過程中，思想、技術、知識體系都會不斷發生變化，甚至于最初的設想發生矛盾，因此，企業信息化首先需要管理層從公司實際出發，與公司的發展規劃想結合，制定合適的信息化建設方案，確定其信息化建設每一步的作用，要達到的目標等等，而且，需要強調的是，信息化本身就是一個不斷發展的技術，也會隨著企業的發展使用的方案也會不斷變化，因此切記身板硬套、數字目標化信息化建設工作。

　　2、企業沒有選擇適合企業自身發展的OA軟件

　　目前我國協同OA系統軟件生產廠商達10000家之多，其中雖然不乏一些老品牌，但也少不了濫竽充數者，而且產品的同質化現象也較為嚴重，這在不同程度上為企業選型帶來了難度。

　　當然，企業在購買協同OA系統前，往往會接觸很多生產廠商，幫助企業了解市場，擇優選擇。但問題在于協同OA系統廠商往往會站在自己的立場描述自身產品的優勢，迎合客戶的需求。這時，企業往往容易拋掉自身需求，而被協同OA系統廠商牽著鼻子走，“這山望著那山高”，最終迷失在各種協同OA的搖籃里