增強企業(yè)協(xié)同辦公高效性的三大關(guān)鍵

　　在當今激烈的市場競爭和高運營成本的環(huán)境下，信息化是企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展的必由之路。如何實施和利用好移動協(xié)同辦公軟件，充分發(fā)揮它的效能來改善企業(yè)的管理模式，提高企業(yè)的管理效率和管理水平，卻并不僅僅是購買移動協(xié)同辦公軟件那么簡單。

　　平臺型EIM讓協(xié)同辦公軟件在線時間增長企業(yè)EIM信息化的趨勢，是需要提供更快、更準確的信息響應(yīng)，實現(xiàn)更高效的協(xié)同辦公，這就對EIM軟件提出了更高的要求，必須能滿足企業(yè)更多人員長時間的辦公需求。作為企業(yè)信息化的基礎(chǔ)軟件之一，EIM辦公軟件（m.gspvenus.com)使用簡單，也使得EIM辦公軟件的應(yīng)用在國內(nèi)逐步普及。可以實現(xiàn)企業(yè)用戶對自身辦公效率的提高，管理水平的提升，但是前提是，讓企業(yè)用通過辦公平臺能夠?qū)崿F(xiàn)長時間的正常辦公。

　　往往企業(yè)在選擇協(xié)同通信產(chǎn)品時，企業(yè)面對形形色色的協(xié)同通信產(chǎn)品，面對不同的協(xié)同通信技術(shù)，應(yīng)用，功能，服務(wù)等，不知道應(yīng)該怎么去選擇真正對自己有價值，最適合自己企業(yè)的產(chǎn)品。而對于為什么要使用協(xié)同通信軟件，使用協(xié)同通信軟件到底能起到什么樣的作用，能給企業(yè)帶來哪些幫助呢?

　　協(xié)同通信系統(tǒng)是近年來逐步受到企業(yè)關(guān)注的一個應(yīng)用領(lǐng)域，由于其極大的方便性、及時性，能夠顯著提高企業(yè)信息化的應(yīng)用水平，因而采用和實施協(xié)同通信系統(tǒng)的企業(yè)越來越多，有專家稱甚至有超越企業(yè)郵局系統(tǒng)的趨勢!

　　對于企業(yè)用戶而言，想要借助移動協(xié)同辦公軟件的力量來推動企業(yè)管理的改善和提升，需要全面從多個方面做好規(guī)劃和實施：

　　1、移動協(xié)同辦公軟件的成功實施關(guān)系到實施效果。企業(yè)員工的主觀能力性能否激發(fā)和調(diào)動起來直接關(guān)系到管理模式變革的最終效果，和管理層制定和優(yōu)化管理流程相對應(yīng)的，是對企業(yè)各級員工主觀能動性的激發(fā)和調(diào)動，要使他們認識到使用安徽EIM辦公軟件對于企業(yè)和員工自身的好處，能夠為他們的工作減輕負擔，提高效率，提高工作的準確率，并可以做到權(quán)責明確，流程清晰，減少以往管理模式中經(jīng)常可能出現(xiàn)的責任不清，互相推諉的問題，使企業(yè)和員工都從中受益。

　　2、移動協(xié)同辦公軟件效能的發(fā)揮得益于清晰明確、規(guī)范合理、運行有序的企業(yè)管理需求和流程設(shè)計。高效率的管理模式必須建立在運轉(zhuǎn)順暢而且合理的工作流程之上，而這需要企業(yè)的管理者或者管理團隊根據(jù)自身的特點，查找以往管理中存在的不足，進行有針對性的改善，以達到對流程設(shè)計的再設(shè)計和優(yōu)化，從而制定出合理、高效的新流程，并將其在EIM辦公軟件上實現(xiàn)和應(yīng)用，用EIM的明確性、規(guī)范性來執(zhí)行管理層的理念和設(shè)計，達到提升和改善管理模式的目的。

　　3、客觀給予移動協(xié)同辦公軟件以合理的定位。在引進和利用移動協(xié)同辦公軟件來改革企業(yè)管理的過程中，使用者不可過度高估其作用，畢竟再好的工具本身并不具備能動性，它只是一種客觀存在的工具，最終效能的發(fā)揮需要能夠充分發(fā)掘和利用其功能的用戶，同時結(jié)合實際情況制定合理的實施計劃。要根據(jù)企業(yè)員工的接受特點，制定循序漸進、注重培訓(xùn)作用、充分調(diào)動員工積極性的實施方案，才能使新的管理工具和模式更加易于被企業(yè)各級員工接受，順利實施并使其效能最終釋放出來。

　　企業(yè)的管理是一個持續(xù)改進的過程，需要的是結(jié)合實際情況逐步進行改善，而非一蹴而就。 EIM辦公軟件不同于其他管理軟件，讓企業(yè)EIM辦公和其他的管理軟件可以在一個完整的平臺中實現(xiàn)，為企業(yè)大大節(jié)省了單獨購買各類軟件的時間和成本，提升了軟件的應(yīng)用效果。以其系統(tǒng)穩(wěn)定、易維護，軟件適用性和擴展性能力強等優(yōu)勢，為企業(yè)用帶來EIM深入和持久的應(yīng)用效果，讓EIM辦公軟件的在線時間更長。