企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人，而現(xiàn)代人的技能分工越來越細，企業(yè)絕大多數(shù)事務(wù)需要大家協(xié)作才能完成。只有保持成員之間的連接和隨時隨地的溝通，減少協(xié)作的成本、時間和錯誤，才能保證企業(yè)的行動和反應(yīng)快人一步。使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，是一個新的趨勢。協(xié)同是發(fā)布工作目標、備忘錄和每周報告的絕好之處，每一個員工都能夠看到同樣的內(nèi)容。另外，每一個員工只要設(shè)定自己的聯(lián)系方式，由系統(tǒng)匯總，地址簿就自動產(chǎn)生了。

　　協(xié)同軟件的意義不在于技術(shù)實施難度大、應(yīng)用如何復雜，而在于它可以幫助企業(yè)節(jié)流、縮減成本，并幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、提升效益。為應(yīng)對國際金融危機的沖擊，企業(yè)在開拓新市場的同時，進行“瘦身”，削減開支、壓縮成本、提高企業(yè)經(jīng)營效率成了寒冬中御寒的一劑良藥。

　　根據(jù)中國電子商務(wù)研究中心推測，2010和2011年時云計算的概念導入期，2012年中國云計算應(yīng)用市場進入高速發(fā)展期，隨著云計算技術(shù)的發(fā)展，SaaS軟件即服務(wù)引入到企業(yè)信息化管理中，通過SaaS服務(wù)模式，客戶可以根據(jù)自己實際需求，通過網(wǎng)絡(luò)向廠商定購所需的應(yīng)用軟件服務(wù)，按定購的服務(wù)多少和時間長短向廠商支付費用，并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務(wù)。

　　由于廠商是將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上的，用戶不再購買軟件，而改用向提供商租用基于Web的軟件，這種為企業(yè)提供在線服務(wù)的交付模式，消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要，使得企業(yè)更容易實現(xiàn)信息化建設(shè)。尤其對于中小企業(yè)來講，SaaS模式緩解了其資金緊缺的壓力，實現(xiàn)低成本進行企業(yè)管理，降低系統(tǒng)實施風險。

　　現(xiàn)在很多企業(yè)都在用協(xié)同辦公系統(tǒng)，可想而知協(xié)同的重要性。隨著社會信息化的不斷發(fā)展和進步，協(xié)同的需求也越來越多，因此協(xié)同也在不斷地改革和升級中。由以往的“協(xié)同”漸漸演變成現(xiàn)在的“協(xié)同辦公系統(tǒng)”意味著它已經(jīng)進入了另一個發(fā)展階段。并不是簡簡單單多了“協(xié)同”二字，而是融入了多人共同協(xié)作完成一項工作的環(huán)節(jié)。現(xiàn)代化的企業(yè)辦公，早已取代了過去的傳統(tǒng)的辦公方法：耗時、耗力還耗材。而協(xié)同辦公系統(tǒng)恰好解決了這一難題，大大提高了工作效率，給企業(yè)帶來了更高的經(jīng)濟效益，從而也降低了成本。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)體現(xiàn)的是多對多的含義。很多時候同一件事情需要多人來共同完成，比如，公司常用的費用報銷單，這就需要相關(guān)領(lǐng)導給予審批，還需要出納進行執(zhí)行發(fā)放等。其實，每個公司都有很多類似這樣的例子，這也就突出了協(xié)同的重要性。相信在不久的將來，協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要性不容忽視，畢竟需求在那里，企業(yè)信息化與時俱進才是硬道理。