企業部署協同辦公軟件的五個關鍵考核點

　　隨著全球信息化水平的快速提升，進一步加強企業的信息化水平，提高企業的日常事務處理效率成為確保企業競爭力的有效手段。協同辦公系統作為信息化建設中的基礎工具，通過統一辦公流程，規范信息流動，可以有效地提高企業的工作與管理效率，降低企業的運營成本，從而促進企業更好地發展。盡管引進協同辦公系統的好處多多，但不少企業仍在搭建系統辦公系統時栽了跟頭。如何選擇OA以及如何成功實施OA，對很多企業來說是個難題。

　　國內信息化的快速發展帶來了協同辦公系統的普及，為越來越多的企業帶來了方便和效益，極大地推動了企事業單位生產力的發展。同時，協同辦公系統市場本身也進入了發展的黃金時代，在最近幾年成為國內軟件市場最耀眼的明星，引發了數百家廠商爭相介入。一時間，協同辦公系統市場競爭十分激烈，廠商良莠不齊。面對眾多協同廠商提供的產品，如何甄別優劣，有以下五大評判標準：

　　國內領導協同軟件廠商——勵拓軟件在近10年的協同辦公系統實施中有著豐富的經驗。在勵拓看來，一個企業的OA辦公系統從開始到成功實施是一個相對繁雜的過程，但只要企業在OA選型與實施中做到以下五點，OA成功實施不在話下。

　　1、基于主流技術

　　是否基于主流技術是最重要的一條評判依據。企業協同辦公系統的許多技術領域已經制定了某些標準，例如電話交換網標準(PSTN)、分組交換數據網標準(X.25)。盡管其它領域沒有統一的標準，但是往往存在事實上的工業標準。如果廠商采納的技術符合這些標準，那么所構造的企業協同辦公系統就容易得到技術支持，擴展性較好。

　　2、系統的易用性

　　協同辦公系統的易用性就是客觀的評價用戶流暢使用協同辦公系統所付出的努力程度。因為協同辦公系統涉及使用的職員比較廣泛，不像財務軟體那樣只局限在企業內部少量的職員。如果協同辦公系統的易用性較差，就需要對大批使用者進行集體培訓，這將造成不菲的成本。所以，評估協同系統優劣時，易用性是十分重要的一項。協同產品的易用性可以通過協同辦公系統在線試用進行體驗了解。

　　3、開放性、可擴展性

　　滿足開放性的要求，不僅意味著協同辦公系統可以獨立于硬件、操作系統，系統開發建設中能夠獲得更多的技術支持，容易升級，而且開放的系統結構可以和企業已有的信息資源集成。產品的可擴充性好，則意味著一旦企業的需求發生變化，協同辦公系統能夠盡快的得到擴充，原有的投入得到有效的保護，從而在整體上得到良好的投入產出效益。

　　軟件的擴展性和開放性是非常重要的，是關系到軟件的生命力，用戶的需求是在不斷變化的，如果軟件不能滿足用戶的需求就會很快被淘汰，所以擴展性性越強的軟件生命力才越強。如果協同軟件的擴展性，你可以去試用一下wiseUC協同辦公平臺，該協同平臺的擴展性比你想象的還要強，能不寫代碼就可DIY出你想要的功能，不信你去試試。

　　4.廠商的售后服務

　　做軟件其實更多的是做服務，尤其是在協同這種蘊含管理思想的軟件中，服務更是重中之重。軟體廠商的售后服務不僅能真實的反饋出售后服務專員給予的意見是否懂行，從中折射出該軟件廠商對協同的理解深度。還能通過對協同辦公系統更新和維護等角度，窺探出廠商解決具體問題的時效性和應變能力，進而判定該協同軟件廠商的實力。

　　5、產品性價比

　　性價比也是評價協同辦公系統的重要標準之一。通過對產品的功能、價格、成熟度，售后服務、技術架構和易用性綜合比較，可以衡量出不同協同辦公系統的性價比。

　　通過以上五大標準，我們可以篩選出當前排名比較靠前的幾個協同辦公系統廠商，他們分別是泛微、匯訊wiseUC、萬戶、金和、華天動力協同(排名不分先后)。 后面我們會將這幾個廠商的協同產品進行對比，他們是這個領域的主力軍，承擔著讓協同辦公系統行業健康快速發展的歷史使命。