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局域網(wǎng)即時通訊為現(xiàn)代企業(yè)帶來的全新工作模式

2013-03-11 00:00:00

 

  在進入云計算和大數(shù)據(jù)時代后,即時通訊在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的應(yīng)用取得了巨大的成功,但是在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用仍遠(yuǎn)未普及。鑒于即時通信作為一項有廣泛應(yīng)用價值的技術(shù)框架,在逐步適應(yīng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用特點后,局域網(wǎng)即時通信必將取得和電子郵件一樣的普及效果。匯訊wiseUC即時通訊,正是這類軟件中的出色選擇。為什么企業(yè)家會更加重視局域網(wǎng)即時通信呢?

  說到即時通訊,不得不提大家都知道的QQ。我想每個網(wǎng)民都有自己的一個QQ號吧。QQ就是一款廣域網(wǎng)即時通訊工具。那為什么要說成廣域網(wǎng)呢?對局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)概念不陌生的人就知道,所謂廣域網(wǎng)即時通訊工具,即不僅可以和同處在一個局域網(wǎng)內(nèi)的同事聊天,又能跨空間跨地域和來自無論是電信還是網(wǎng)通的陌生人或者朋友聊天。

  就是這樣一款廣域網(wǎng)即時通訊工具,豐富了網(wǎng)民的生活,大大提高了網(wǎng)民上網(wǎng)的樂趣。然而,不得不忽視這樣一個事實,很多公司的老板盡管自己也會用QQ聊天,但是在上班時間,總是對員工肆無忌彈的聊QQ感到很頭疼!盡管來自員工的心聲,說有QQ能提高工作效率,有QQ能方便拓展業(yè)務(wù)等理由,但是從總體上來說,總歸是弊大于利的。

  因此,據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),有70%以上的企業(yè)老總,希望公司能夠運用一款基于局域網(wǎng)的即時通訊工具,而非像QQ一樣的廣域網(wǎng)即時通訊工具。老總希望公司內(nèi)部之間可以就某些問題展開討論,通過局域網(wǎng)即時通訊工具進行文件共享、傳輸文件、工作任務(wù)的分配、指標(biāo)的下達等等。不可否認(rèn)的是,同廣域網(wǎng)即時通訊工具一樣,市面上局域網(wǎng)即時通訊工具也很多。比如匯訊wiseUC、飛鴿傳書等。

  局域網(wǎng)即時通訊最可見的價值是效率和成本

  語言交流本身是方便快捷的,所以人們已經(jīng)習(xí)慣于用電話進行溝通。但是電話在2個人之間還相對容易一點,遇到需要超出2人的交流時,就需要約時間來開會和討論了。這個預(yù)約和集中都需要很多時間,遇到跨部門的協(xié)同時,連預(yù)約都很成問題。但是即時通信在這方面具有很大的便利:只要分個組,將需要開會的人歸在組里。只要輸入文字,就可以在一秒左右通知完所有的人了,同時也可以立即看到其他人的回應(yīng)。這就大大降低了協(xié)同造成的時間損耗。效率的提高是不言而喻的。

  匯訊wiseuc即時通信(m.gspvenus.com)還具有軟件本身固有的強大的信息組合能力。即使可以方便的電話交流,但是,人們經(jīng)常在討論的過程中,需要交流很多資料或圖紙。電話交流就不方便,就要放下電話,發(fā)email到對方,再重新進入討論話題。如果有了即時通信,就可以將文件即時發(fā)送給對方,而不用過久的中斷交流。

  成本和效率是一個硬幣的2個面。當(dāng)效率提高時,成本就自然的下降。有時,節(jié)約的成本甚至超過了想象。比如:有的單位很多分支機構(gòu),那么開會就不是簡單的部門協(xié)同,而是需要車來車往。即時通信的使用可以讓一些簡單的會議不需要頻繁的集中在一起討論,也因此帶來了可觀的成本效益。

  2.局域網(wǎng)即時通信 語音和視頻會議將帶來全新的工作方式

  即時通信讓語音和視頻會議技術(shù)逐步走向成熟應(yīng)用。硬件終端式的視頻會議很早就有了,但是因為不能細(xì)粒度的和辦公桌面在一起,所以,主要用在不同的分公司之間的視頻交流。對于日常性的視頻交流,仍要靠即時通信來提供。目前在一人對一人的視頻交流上,這樣的應(yīng)用已經(jīng)很多了。但是,可以多人參與的視頻會議仍然面臨著性能和帶寬的瓶頸。視頻會議可以讓把不同地方的人虛擬在一起,用直觀和友好的交流方式,忽略地域的區(qū)別。這種模式猶如科幻般的虛擬社會,將克服由于距離和空間造成的管理、效率、乃至于人際交往方式等無數(shù)種缺陷。可以預(yù)測的是,視頻會議技術(shù)將會進一步的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)帶寬也將逐漸解除瓶頸,這使視頻技術(shù)將深入到方方面面,將使將來的企業(yè)工作模式有質(zhì)的變化和提升。

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