“互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)沒有即時通訊軟件是不行的，而任由員工把即時通訊軟件用來娛樂更是萬萬不行的”。在企業(yè)中，要想管理好即時通訊軟件，并不是一件容易的事。目前大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部都是員工自動自發(fā)形成的以個人聊天工具為主的“個人聊天圈”。員工每天在“搶車位”、“偷菜”和“交友”上浪費(fèi)了不少的工作時間。像QQ、MSN這些個人聊天軟件，動不動彈出個新聞，配套各種誘人的娛樂信息，還有全套的游戲、表情、空間……簡直就是員工提高工作效率的“天敵”。從這一點(diǎn)來說，企業(yè)和個人聊天軟件處于一個對立面：老板想著員工心思能留在工作上，而這些個人通訊軟件希望員工的心思用在娛樂上。畢竟，個人聊天軟件，通訊只是一個“工具”，需要通過“娛樂”，更好地吸引用戶、黏住用戶。

　　QQ的實質(zhì)是娛樂軟件

　　“種瓜得瓜、種豆得豆。”無論QQ和MSN的哪個版本，無論他們怎么升級，怎么改版，他們也都是娛樂工具。拿QQ來說，即時通訊只是它的“工具”，更多的是像QQ游戲、QQ空間、QQ寵物、QQ拍拍……這樣的娛樂應(yīng)用。通過即時通訊QQ無法盈利，正是通過通訊衍生出來的諸多娛樂項目(游戲、購物、空間等)，QQ才成為中國最賺錢的互聯(lián)網(wǎng)公司。難以想象，公司的員工使用這樣一款“娛樂為王”的個人聊天軟件工作，他們能安心工作?光是每天的新聞彈窗、好友的問候、QQ群的八卦就足以讓他們的注意力轉(zhuǎn)移數(shù)百次了，更別說還有附帶的其他如農(nóng)場、停車等娛樂休閑小游戲。毫不夸張地說，員工每天8小時的工作時間，如果都用QQ進(jìn)行溝通，其中有“十分之一”的時間用來談?wù)摴ぷ骶筒诲e了，而大部分的時間其實是消耗在娛樂休閑上了。

　　那么，有沒有一種工具，既保留個人聊天軟件的長處，讓內(nèi)部溝通更迅捷，又去除這類軟件的娛樂性，使員工安于工作、提高工作效率呢?

　　企業(yè)需要更專業(yè)的即時通訊平臺

　　企業(yè)需要新的理念來改進(jìn)即時通訊管理難的現(xiàn)狀，但所謂的“禁止方案”、“監(jiān)控聊天方案”只會遭遇員工反感和冷眼。俗話說：宜疏不宜堵。與其禁止員工使用那些“娛樂為王”的個人聊天軟件，不如為他們選擇一款更加專業(yè)、辦公為主的企業(yè)即時通訊工具。而目前各種各樣的企業(yè)即時通訊軟件(EIM)讓人眼花繚亂，產(chǎn)品質(zhì)量良莠不齊。并且他們都面臨著同樣的問題：僅限企業(yè)內(nèi)部溝通、需要購買成本、技術(shù)成本、運(yùn)維成本、使用成本等、技術(shù)配置復(fù)雜……

　　2007年，國內(nèi)第一款基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)即時通訊平臺匯訊WiseUC誕生，解決了企業(yè)即時通訊工具普遍存在的高成本、技術(shù)復(fù)雜等難題，讓諸多企業(yè)管理者和信息主管為之輕松。2010年5月，匯訊WiseUC歷經(jīng)三年研發(fā)和17個月的試運(yùn)營后，正式面向全國的企業(yè)提供服務(wù)，同時許多企業(yè)也在第一時間進(jìn)行匯訊WiseUC注冊、安裝測試。目前，已有大量的企業(yè)/機(jī)構(gòu)在使用匯訊WiseUC，用戶群覆蓋各行業(yè)企業(yè)、政府部門、學(xué)校、園區(qū)等各類組織，其中不乏很多行業(yè)知名企業(yè)和機(jī)構(gòu)。

　　匯訊WiseUC開創(chuàng)了企業(yè)即時通訊行業(yè)新標(biāo)準(zhǔn)

　　匯訊WiseUC受到如此熱捧，是有著其自身優(yōu)勢的。在企業(yè)即時通訊行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上，匯訊WiseUC做出了重要的創(chuàng)新。

　　完全免費(fèi)，即裝即用

　　首先，匯訊WiseUC是完全免費(fèi)提供給企業(yè)使用，而且它注冊下載，即裝即用，就像使用MSN、QQ等個人工具一樣方便。公司只要注冊一個專屬的匯訊WiseUC帳號，為每個員工分配帳號，幾分鐘，一個專業(yè)、穩(wěn)健的企業(yè)即時通訊平臺就建立好了，可立馬在公司投入使用。無需重新設(shè)置新服務(wù)器，整個部署過程僅需5分鐘。如果算筆賬的話，不用投入新的設(shè)備和技術(shù)人力，不用擔(dān)心企業(yè)經(jīng)營成本的上升，就能搭建自己專屬的互聯(lián)網(wǎng)辦公室，提高員工溝通、工作效率，提升企業(yè)管理效益，企業(yè)何樂而不為!

　　互聯(lián)互通

　　第二，匯訊WiseUC是一款基于互聯(lián)網(wǎng)、面向企業(yè)用戶的即時通訊平臺，為企業(yè)用戶提供專屬的企業(yè)即時通訊服務(wù)。用戶只要相互添加帳號，即可即時實現(xiàn)與上下游以及合作伙伴企業(yè)間交流溝通，提升企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代的溝通效率、溝通質(zhì)量和競爭能力。企業(yè)有了匯訊WiseUC，員工無論身處何地，就好像在同一個“互聯(lián)網(wǎng)辦公室”中，在線時可以實時溝通，不在線可以發(fā)離線消息，如果擔(dān)心離線消息不能及時聯(lián)系對方，還可同步發(fā)送手機(jī)短信。有了匯訊WiseUC，溝通不再成為企業(yè)的問題。

　　去粗取精 創(chuàng)新辦公應(yīng)用

　　第三，和傳統(tǒng)的企業(yè)通訊軟件不同，匯訊WiseUC“去粗取精”，保留了QQ和MSN的優(yōu)點(diǎn)，剔除了諸如新聞彈窗、交友、股票等娛樂休閑應(yīng)用，創(chuàng)造性的增加了許多符合企業(yè)需求的組織特性和辦公特性，比如一目了然可視化的“組織結(jié)構(gòu)樹”、即時互動型的“電子名片”、互聯(lián)網(wǎng)辦公工具箱……企業(yè)的管理將變得更為靈活、輕松。舉個例子，當(dāng)一名剛到企業(yè)報道的新員工，在登錄企業(yè)為自己分配的匯訊WiseUC帳號后，公司的組織結(jié)構(gòu)、部門和同事一目了然，通過電子名片，迅速看到同事的照片和聯(lián)系方式。這也使得新員工能更快速地了解公司的部門和人員情況，能快速融入企業(yè)，盡快的實現(xiàn)創(chuàng)造價值。管理者需要“下發(fā)通告”或是“公布新政”，也能通過 “電子公告”，在短短幾秒鐘內(nèi)到達(dá)全部員工，不在辦公室的同事會同步發(fā)到其手機(jī)上。

　　統(tǒng)一管理員工即時通訊帳號

　　另外，企業(yè)可以通過匯訊WiseUC來注冊自己專屬的溝通平臺，為每個員工分配統(tǒng)一后綴的員工帳號，這種集中式的管理，不僅便于企業(yè)管理者管理，而且也能提升企業(yè)形象。當(dāng)新員工入職時，管理人員為其分配一個帳號;當(dāng)員工離開公司，公司可以收回他的帳號，而員工與客戶聯(lián)系人信息等重要企業(yè)資源也可以隨之收回。匯訊WiseUC大大減少了企業(yè)管理維護(hù)的人力、物力成本。

　　結(jié)語

　　互聯(lián)網(wǎng)時代需要新的管理方式，需要符合互聯(lián)網(wǎng)時代需求的即時通訊軟件。像匯訊WiseUC這類的專業(yè)、便捷的企業(yè)即時通訊互聯(lián)網(wǎng)平臺，能讓員工能在更專一的環(huán)境中進(jìn)行工作和溝通，能提升企業(yè)管理的效率，是互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)必備的通訊工具。