2018-01-23
2017年12月，百益超市正式簽約使用匯訊WiseUC企業即時通訊平臺，提升溝通效果、加速辦公效率、降低運營成本，為公司進一步擴大業務市場提供堅實有力的技術平臺支持。
百益超市創辦于1992年，秉承“開拓市場求生存，搶住抓機遇促發展”的經營思路，憑借公司先進的經營管理模式、雄厚的資金實力、廣泛的供應商資源，現已在西藏、四川、蘭州等地區快速拓展，擁有西藏地區門店836家，四川地區25家，海南地區20家，建有配送中心5個，總營業面積超過28萬平方米的知名連鎖零售企業。
作為一個在多個地區擁有800多家連鎖門店的管理者，百益超市副總經理魯鴻偉曾經花了6個多月時間對公司的信息化進行認真的思考和調研，之所以對信息化建設親力親為，是因為百益超市經過一段時間的快速發展后，在管理方面確實存在一些問題。
匯訊WiseUC--建設組織一體化業務溝通管理平臺
公司旗下門店分布不同地段，像小區超市，可能早上6點開始營業晚上6點結束;像觀光景點、商業街附近的超市，可能早上9點營業晚上10點結束，而后臺支撐部門的工作卻是正常的朝九晚五。這樣，門店的補貨需求等信息很難實時反映到后臺去，造成補貨不及時等問題，對公司的業務運行帶來不利影響。
匯訊WiseUC是深圳市勵拓軟件有限公司針對企事業單位推出的一款企業級協同辦公應用平臺，融入了即時消息、業務協同、移動辦公、系統集成、消息推送等元素，采用云+端的應用模式，以平臺代替傳統的標準軟件包，從而幫助企業形成全新的溝通模式、工作模式、管理模式，提高綜合生產效率。可見，借助匯訊WiseUC，百益超市打通前后臺的需求很容易得到滿足。
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(匯訊WiseUC與傳統管理軟件的對比)
據魯總反饋，部署使用匯訊WiseUC后，讓各連鎖門店的訂單記錄、補貨需求和后臺的庫存、采購信息實時互通，員工在權限范圍內能夠實時獲取所需信息。下班或不在線的情況下，系統消息也會通過匯訊的實時消息引擎推送至員工手機端，補貨不及時影響日常運營的情況減少了三分之二以上。
溝通無聲，協同無形
魯總認為，匯訊WiseUC的價值還將體現在管理效率的提升上。以員工報銷審批為例，百益超市在西藏地區的員工如果要報銷，要先把憑據寄到成都總部來審批，最少也要花四天時間，而匯訊WiseUC上線后，他可以通過手機隨時審批報銷。
匯訊WiseUC給公司帶來的改變遠不僅如此。比如，作為公司副總，它希望隨時能查看員工的通勤情況，了解員工的工作表現。現在他通過匯訊WiseUC提供的電子考勤、工作日志應用，可隨時查看并導出員工的考勤報表，可以看到員工的待辦事項有沒有拖延或者沒做，并發給人力資源部門作為績效考核的依據。
據悉，百益超市在西藏地區的測試工作已經完美收官，下一步新系統將在海南、四川地區門店全部上線，將分散在各個區域的門店及各級部門高效低實時互聯起來，隨時隨地發起市場溝通、業務交流及業績匯報，從WEB到PC，從平板到手機，做到真正的溝通無聲，協同無形。
