勵(lì)拓軟件在分析了科研機(jī)構(gòu)行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及管理存在的問題，針對我國科研機(jī)構(gòu)行業(yè)當(dāng)前面臨的問題和未來發(fā)展趨勢，提出了一套完整的匯訊WiseUC科研機(jī)構(gòu)行業(yè)解決方案。
全面企業(yè)信息共享平臺(tái)
企業(yè)隨著發(fā)展，組織會(huì)變得逐漸龐大，企業(yè)內(nèi)部信息共享也變得較為復(fù)雜，已經(jīng)不能滿足于新聞、通知、公告這幾類信息了，而需要依據(jù)科研特色制定相關(guān)的學(xué)術(shù)、法規(guī)、業(yè)內(nèi)會(huì)議等進(jìn)行相關(guān)的信息欄目，并且對知識(shí)共享的范圍也要求更加嚴(yán)格。勵(lì)拓軟件的企業(yè)信息共享平臺(tái)是一個(gè)強(qiáng)大靈活的、可自由定制的信息發(fā)布環(huán)境，實(shí)現(xiàn)任意信息欄目發(fā)布、顯示、管理布局、流程、模板等的定義，滿足科研機(jī)構(gòu)信息發(fā)布管理所需。
多角度領(lǐng)導(dǎo)掌控平臺(tái)
領(lǐng)導(dǎo)日常工作繁忙，如何能夠及時(shí)、有效的對各項(xiàng)工作按輕重緩急來處理，是許多領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心的事情。因此勵(lì)拓軟件為領(lǐng)導(dǎo)量身定制了工作臺(tái)，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)自由定制所需要顯示的模塊以及工作分類，使工作能夠自動(dòng)按照輕重緩急分類顯示在領(lǐng)導(dǎo)辦公桌面，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然；實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)通過預(yù)設(shè)置的檢查下屬及要檢查的任務(wù)、計(jì)劃、流程等，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)提取被檢查人員的信息并加以統(tǒng)計(jì)，推送至領(lǐng)導(dǎo)工作臺(tái)上；通過RSS訂閱使工作網(wǎng)站的信息實(shí)時(shí)更新在領(lǐng)導(dǎo)工作臺(tái)上，還能夠?qū)I(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抓取到領(lǐng)導(dǎo)工作臺(tái)上展現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)看到所關(guān)心的數(shù)據(jù)信息，節(jié)省時(shí)間成本并提高效率。
實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程申請審批業(yè)務(wù)流程
使用匯訊系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)院所內(nèi)所有流程的網(wǎng)上審批。各地員工在線填寫申請，自動(dòng)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)只要能聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時(shí)、何地都可以處理提交的申請。后臺(tái)的流程定義功能，可以對單位內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，避免人為因素對業(yè)務(wù)流程的干擾，極大的方便了領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。
加強(qiáng)內(nèi)部溝通效率，減少溝通成本
匯訊WiseUC的溝通體系是強(qiáng)有力的溝通工具，可以發(fā)送即時(shí)消息、傳送文檔、發(fā)送手機(jī)短信，還可以查看消息接收方查閱信息的時(shí)間，極大的提高了內(nèi)部溝通效率，降低了內(nèi)部溝通成本，是企業(yè)必備的溝通工具。并且還提供了電子郵件、博客、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、內(nèi)部調(diào)查、內(nèi)部論壇等多種溝通工具加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)、外的交流。同時(shí)，員工日記、計(jì)劃、任務(wù)也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的雙向溝通，解決了科研院所各個(gè)部門、領(lǐng)域之間的溝通問題。
精確化項(xiàng)目管理，更強(qiáng)控制力
科研機(jī)構(gòu)主要以項(xiàng)目模式進(jìn)行組織運(yùn)作，日常工作都是以項(xiàng)目為中心，如科研項(xiàng)目計(jì)劃管理、科研項(xiàng)目合同管理、科研項(xiàng)目中的會(huì)議管理、成本人員管理、成果管理等等。很多科研機(jī)構(gòu)長期處于多任務(wù)并行開展的狀態(tài)，并且各個(gè)任務(wù)的規(guī)模大小、周期長短各不相同，給管理工作帶來了困難。勵(lì)拓軟件提供的項(xiàng)目管理系統(tǒng)很好地解決了上述問題，具體功能包括：新建項(xiàng)目、計(jì)劃管理、任務(wù)跟蹤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、成本管理、質(zhì)量管理、人員管理、合同管理、客戶管理、文檔管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢、項(xiàng)目監(jiān)控等功能。有效的對項(xiàng)目的成本、進(jìn)度進(jìn)行控制，全面提升科研機(jī)構(gòu)的管理水平。
知識(shí)管理
應(yīng)用匯訊文件柜的文件管理功能，建設(shè)科研機(jī)構(gòu)中心知識(shí)庫，為用戶提供資源支持。傳統(tǒng)科研機(jī)構(gòu)由于都是個(gè)人或小組活動(dòng)，相互之間的科研項(xiàng)目成果交流、共享較為困難，容易造成資源浪費(fèi)。隨著知識(shí)管理在科研機(jī)構(gòu)內(nèi)的應(yīng)用，所有的科研成果和業(yè)內(nèi)最新信息都可以共享在知識(shí)庫中，方便科研人員檢索知識(shí)，參考經(jīng)驗(yàn)，達(dá)到科研成果信息的有效利用。
最后，通過基礎(chǔ)平臺(tái)提供的自定義模塊和二次開發(fā)工具，通過可視化的工具來自由定義表單、流程、菜單、權(quán)限等，形成新的業(yè)務(wù)模塊，來滿足企業(yè)個(gè)性化的業(yè)務(wù)需求。同時(shí)還能夠?qū)⑵渌K（比如用友U8，或財(cái)務(wù)報(bào)表之類）引入到系統(tǒng)，并能在工作臺(tái)上展示，使平臺(tái)真正能達(dá)到數(shù)據(jù)流程業(yè)務(wù)的完全整合，通過這樣的功能，勵(lì)拓軟件能把其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合進(jìn)來。更重要的是，將企業(yè)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到一起，為高層的決策提供了實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)和依據(jù)。
例如，科研機(jī)構(gòu)院所經(jīng)常需要組織專家參加業(yè)內(nèi)各項(xiàng)評審、會(huì)議活動(dòng)，由于組織安排工作涉及到專家的資歷、時(shí)間安排、活動(dòng)類型等等，極容易造成人員、時(shí)間沖突。現(xiàn)在即可以通過自定義模塊和二次開發(fā)工具，制定專家簡歷、專家時(shí)間安排、活動(dòng)類型等等，并可方便的安排活動(dòng)，系統(tǒng)即自動(dòng)提示人員、時(shí)間是否沖突，并且還可依據(jù)要求自動(dòng)統(tǒng)計(jì)專家參加活動(dòng)的時(shí)間總額，方便管理。
