從WordStar到Office組件,從WPS到Office,辦公軟件的發(fā)展歷經(jīng)了二十多個(gè)年頭,幫我們有效提高了辦公效率。在經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的21世紀(jì),企業(yè)也越來(lái)越依賴互聯(lián)網(wǎng)開展工作,隨著競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境,辦公自動(dòng)化也逐漸發(fā)展到智能、協(xié)同辦公軟件模式,方便員工內(nèi)部交流,實(shí)現(xiàn)辦公軟件與互聯(lián)網(wǎng)的多元化無(wú)縫銜接。
在互聯(lián)網(wǎng)界,各大主流企業(yè)都在爭(zhēng)相將辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)的淋淋盡致。比如GOOGLE曾推出了網(wǎng)上在線的文檔處理軟件和電子表格軟件,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公的無(wú)縫銜接,至此當(dāng)前國(guó)際主流辦公軟件全面開始轉(zhuǎn)向支持XML格式。同時(shí)期微軟Office 2007也在這方面做了很多的創(chuàng)新,讓用戶在使用的同時(shí)更加體會(huì)的便利和高速。
實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接辦公軟件的發(fā)展
在技術(shù)和能力角逐的當(dāng)下,作為網(wǎng)絡(luò)辦公的軟件產(chǎn)品,EIM軟件被譽(yù)為是繼單機(jī)辦公應(yīng)用軟件OFFICE之后新一輪的辦公革命,成為軟件產(chǎn)業(yè)一個(gè)新的亮點(diǎn)。在辦公軟件基礎(chǔ)化的同時(shí)實(shí)現(xiàn)多元化,進(jìn)行升級(jí)和無(wú)縫銜接。
可以說(shuō)現(xiàn)在的辦公軟件在發(fā)展也在改進(jìn),EIM系統(tǒng)繼革命以后,到目前基本形成了三大主流技術(shù):第一,微軟的.net+關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)(RDB)技術(shù),以其功能強(qiáng)大、易用的OFFICE套件占領(lǐng)了桌面應(yīng)用。第二,IBM Lotus Domino技術(shù),以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見長(zhǎng),成為OA的重要標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用與開發(fā)平臺(tái)。第三,SUN的JAVA+RDB技術(shù),JAVA(J2EE標(biāo)準(zhǔn))以其開放性、與平臺(tái)無(wú)關(guān)性引領(lǐng)技術(shù)發(fā)展方向。
匯訊WiseUC企業(yè)統(tǒng)一辦公平臺(tái)
眾所周知三大主流技術(shù)的各有千秋,很難選擇其中一種主流技術(shù)來(lái)完滿解決。但通過(guò)多年的探索與實(shí)踐,基于面向服務(wù)的應(yīng)用設(shè)計(jì)理念,形成以選擇構(gòu)建平臺(tái)的整個(gè)解決方案,匯訊WiseUC智能通訊辦公軟件(m.gspvenus.com)匯訊針對(duì)的是企業(yè)事業(yè)單位溝通和交流的多樣化需求, 專門為企業(yè)量身打造的企業(yè)智能通訊辦公平臺(tái)。激發(fā)IT投資回報(bào)率,讓各IT系統(tǒng)"用起來(lái)"。支持單點(diǎn)登錄:支持一鍵登錄OA、ERP、郵箱等IT系統(tǒng);消息推送:OA消息自動(dòng)推送至桌面提醒;同步組織架構(gòu):匯訊、OA、郵箱等組織架構(gòu)保持完整統(tǒng)一,為企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一辦公平臺(tái)。
從傳統(tǒng)辦公到現(xiàn)代協(xié)同 升級(jí)闊步進(jìn)入E時(shí)代
從傳統(tǒng)的office辦公軟件,到現(xiàn)在的智能辦公的進(jìn)程中不難發(fā)現(xiàn):過(guò)去的很多應(yīng)用系統(tǒng)都是相互割裂的,它們往往關(guān)注單個(gè)或局部資源的管理,相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來(lái),缺少統(tǒng)一開放的協(xié)同應(yīng)用平臺(tái)。我們經(jīng)常需要退出一個(gè)系統(tǒng)然后再進(jìn)入另一個(gè)系統(tǒng),并且發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)常常不一致,“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”三大難題不可避免的存在。因此協(xié)同理念和協(xié)同應(yīng)用千呼萬(wàn)喚。
協(xié)同辦公的概念,實(shí)際上就是利用多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)建立起來(lái)的一個(gè)協(xié)同工作的環(huán)境,在此環(huán)境下,群體中的人們可以相互合作,共同工作于一個(gè)產(chǎn)品、一個(gè)研究領(lǐng)域或求解一個(gè)學(xué)術(shù)難題。從功能層面來(lái)看,所有致力于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作的軟件,如E-Mail、即時(shí)通訊(IM)和管理等產(chǎn)品都可以定義為協(xié)同軟件。而基于瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng)、即時(shí)通訊(IM)、P2P通信成為了協(xié)同軟件系統(tǒng)的主流,協(xié)同軟件市場(chǎng)也占據(jù)了應(yīng)用軟件市場(chǎng)的重要組成部分。
協(xié)同辦公的發(fā)展主流從匯訊WiseUC智能辦公軟件伊始,迅速的融入?yún)f(xié)同辦公的概念,一目了然的樹型組織架構(gòu),可讓每個(gè)員工迅速地融入到企業(yè)當(dāng)中,即使在彼此還不認(rèn)識(shí)的情況下也可以很好的協(xié)作;后臺(tái)在線管理,企業(yè)可隨時(shí)隨地進(jìn)行管理,員工客戶端自動(dòng)更新最新的組織架構(gòu),并支持模糊查詢,方便迅速找到聯(lián)系人。電子名片、文件柜、通知公告、小秘書、消息廣播、電子投票、應(yīng)用頻道、桌面便簽等等,功能齊全的超出想象,使用方便,大大的提高了工作效率,增加了彼此間的溝通與交流,真正的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部溝通全方位實(shí)現(xiàn)。
利用集成優(yōu)勢(shì)多元化發(fā)展
智能、協(xié)同辦公軟件在與互聯(lián)網(wǎng)無(wú)縫銜接的概念誕生以后,軟件行業(yè)在拼命角逐,尋找更好的方案。通過(guò)即時(shí)通訊軟件、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議軟件、虛擬網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)、電子郵件等眾多方式和辦公軟件進(jìn)行無(wú)縫銜接,銜接后用戶可隨時(shí)隨地同他的合作伙伴協(xié)同工作。
實(shí)現(xiàn)了多功能利用,實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫銜接后,更多的是發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。匯訊WiseUC利用集成優(yōu)勢(shì),專住企業(yè)協(xié)同辦公領(lǐng)域,吸取精華,充分的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部溝通、企業(yè)即時(shí)通訊。企業(yè)可以自主部署服務(wù)器,可外網(wǎng)部署服務(wù)器實(shí)現(xiàn)全國(guó)分支機(jī)構(gòu)高效溝通、統(tǒng)一辦公。免費(fèi)軟件升級(jí)、售后服務(wù)支持。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化接口集成企業(yè)已有的IT系統(tǒng), 如OA、CRM等,從全方位保障企業(yè)統(tǒng)一、高效溝通的辦公需求。
背景資料:匯訊WiseUC是一款以企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊為基礎(chǔ),融合辦公協(xié)同、IT系統(tǒng)集成,幫助企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本、提升組織效率的企業(yè)級(jí)智能通信辦公平臺(tái)(m.gspvenus.com)。匯訊WiseUC以組織架構(gòu)為基礎(chǔ),通過(guò)科技創(chuàng)新不斷整合在線狀態(tài)、即時(shí)消息、企業(yè)郵局、短信、視頻會(huì)議以及語(yǔ)音/視頻、文件云存儲(chǔ)+云管理、工作群/組等多種溝通方式,以企業(yè)內(nèi)部商務(wù)協(xié)作、企業(yè)管理、IT系統(tǒng)集成為應(yīng)用,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)"隨時(shí)、隨地、隨身"的交流,"可管、可控、可視"的管理、"一站式""全方位"的辦公應(yīng)用。
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