【賽迪網(wǎng)】景森設(shè)計(jì)：用匯訊WiseUC定義工作新方式

　　【賽迪網(wǎng)報(bào)道】對于我們這些隨著互聯(lián)網(wǎng)成長起來的“游牧工作者”(使用移動(dòng)通信技術(shù)在家、咖啡店或其他點(diǎn)工作人群的簡稱)來講，工作最大的吸引力似乎是流動(dòng)性。與父母那一帶相比，我們更希望從事靈活性的工作，這也是我投身設(shè)計(jì)行業(yè)最主要的原因。

　　我工作的景森工程設(shè)計(jì)有限公司，成立于2001年，總部位于廣州，現(xiàn)有員工400多人，匯聚了大批經(jīng)驗(yàn)豐富、設(shè)計(jì)理念先進(jìn)、思想活躍、精力充沛的優(yōu)秀專業(yè)人才，目前已在長沙、武漢、昆明、湛江等地設(shè)立分公司，是一家工作方式靈活、行業(yè)知名度高的設(shè)計(jì)型企業(yè)。

　　流動(dòng)性辦公，從遠(yuǎn)程工作開始

　　談及遠(yuǎn)程工作，可能你第一印象跟外包沒差。錯(cuò)了，差的太多!外包是通過引入外部力量來進(jìn)行項(xiàng)目合作的一種工作方式，它可以引入外部團(tuán)隊(duì)來參與本團(tuán)隊(duì)的工作。而遠(yuǎn)程工作是同一團(tuán)隊(duì)為了擺脫地域限制，提升團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作的另一種工作安排方式。

　　從最初5人的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，到現(xiàn)在發(fā)展成為擁有400多名員工的大中型設(shè)計(jì)公司，每天擠公交坐地鐵、辦公室里莫名因素的干擾等，消耗了我們大量的時(shí)間和精力，也直接影響到我們的工作效率，為此，我們煩惱不已。

　　直到有一天，使用了匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊軟件(m.gspvenus.com)后，我們突然發(fā)現(xiàn)，即使是下班后，或者不在辦公室，我們同樣可以完成每天的工作，只是以前我們?nèi)狈L試的勇氣，于是我們開始嘗試另一種辦公方式—遠(yuǎn)程工作。

　　一開始害怕團(tuán)隊(duì)成員適應(yīng)不過來，所以只在武漢、長沙兩個(gè)分公司進(jìn)行了小范圍的嘗試，每周一三五在家辦公，其余時(shí)間照常上班。經(jīng)過3個(gè)月的實(shí)驗(yàn)，我們發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)程工作的效果比想象的好很多，我們開始內(nèi)部大規(guī)模推廣，不限制成員的辦公地點(diǎn)，無論你是在家，還是在咖啡店，甚至你可以帶上你的工作去旅行，試想一下，一邊旅游一邊工作，那是多浪漫的事情。

　　遠(yuǎn)程工作，重新定義辦公模式

　　遠(yuǎn)程工作不是說在家工作就算是遠(yuǎn)程工作，它需要團(tuán)隊(duì)成員之間的良好配合，需要團(tuán)隊(duì)成員有重疊的工作時(shí)間，通過匯訊WiseUC我們發(fā)現(xiàn)四個(gè)小時(shí)是最合適的。在這段時(shí)間里，我們共同交流昨天工作情況，解決工作中遇到的問題，接下來的工作時(shí)間大家可以自由安排，只需要保證足夠的工時(shí)，并完成各自所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的任務(wù)即可。

　　遠(yuǎn)程工作考究的是個(gè)人的自覺能力和責(zé)任心。團(tuán)隊(duì)分配給你的任務(wù)，在任務(wù)時(shí)間截止前需自覺完成。這是非常嚴(yán)肅的事情，每一次工作的拖延都可能影響了其他人的工作進(jìn)度。能不能適合遠(yuǎn)程工作，很大程度上取決于你有沒有責(zé)任心。

　　遠(yuǎn)程工作，需要遠(yuǎn)程工作軟件

　　在遠(yuǎn)程工具的選擇上，特別是在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面，我們使用匯訊WiseUC來解決溝通協(xié)作上的問題。通知公告—發(fā)布任務(wù)、工作日志--記錄和匯報(bào)每天的工作情況、屬性群—工作進(jìn)度和項(xiàng)目的討論、P2P文件傳輸—接收和發(fā)送大型文件。另外，利用匯訊WiseUC進(jìn)行語音對話和視頻會(huì)議，讓我們更容易將我們的想法表達(dá)出來，而不僅僅通過單純的文字。

　　甚至我們可以協(xié)同家眷進(jìn)行全國之旅，身處萬里之外，也可以協(xié)同完成一件事情，只要你身邊還有一臺可以上網(wǎng)的智能終端，并裝有像匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊這樣的遠(yuǎn)程工作軟件。

　　遠(yuǎn)程工作，實(shí)現(xiàn)自我解放

　　事實(shí)上有越來越多和我們一樣的團(tuán)隊(duì)，開始嘗試使用匯訊WiseUC進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。因?yàn)樗档土俗庥棉k公場所的費(fèi)用，減少了上下班交通所需時(shí)間，它讓辦公室是必需品的這種概念變得可有可無。它還有利于吸收那些因個(gè)人關(guān)系，如需要陪伴在家人伴侶身邊，或者因地域關(guān)系，如無法適應(yīng)當(dāng)?shù)貧夂颉h(huán)境，而無法在同一地方工作的優(yōu)秀人才。通過遠(yuǎn)程工作，你能夠?qū)⑦@些人聚集一起，將資源合理運(yùn)用。

　　在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天，很多事情我們都可以依靠網(wǎng)絡(luò)、依靠工具來解決。沒人會(huì)在意你的東西在哪里完成的，只會(huì)在意你完成東西的質(zhì)量與你的效率。那么，為什么不開始擁抱遠(yuǎn)程工作呢?

        文章轉(zhuǎn)自：賽迪網(wǎng)         文章鏈接：http://miit.ccidnet.com/art/32559/20140619/5505829_1.html

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