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團(tuán)隊(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)弱不均,怎么破?匯訊帶你玩轉(zhuǎn)屬性群!

2017年03月29日    點(diǎn)擊數(shù): 15413    字體:           一鍵關(guān)注匯訊

 

大型組織內(nèi)總有一些業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的區(qū)域、部門或個(gè)人?

總有一些業(yè)務(wù)能力弱的區(qū)域、部門或個(gè)人?

雖然他們同在一個(gè)組織,有著相同的目標(biāo),做著相同的工作,卻沒有平臺(tái)可以供他們溝通業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),互幫互助,共同提升!

 

您的組織內(nèi)需要一個(gè)同崗位互助溝通平臺(tái)

 

 

什么是屬性群

 

  屬性群是由組織管理員創(chuàng)建,由同一屬性(崗位、部門、職能等)的用戶組成的橫向溝通群組,它滿足同崗位、同業(yè)務(wù)目標(biāo)人群間相互溝通的需求,讓業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人對(duì)較弱人群進(jìn)行講解、幫助與解決問(wèn)題,使較弱人群得到快速提升,填平了組織業(yè)務(wù)能力的低洼區(qū)域,最終實(shí)現(xiàn)組織各崗位業(yè)務(wù)能力的“共同富裕”。

 

屬性群的作用:

1、平衡全局業(yè)務(wù)能力

 

 

2、師傅帶徒弟,新人能夠快速上手

  萌新業(yè)務(wù)水平低,常常需要向別人詢問(wèn),屬性群為其提供了溝通環(huán)境,群里都是在相同崗位沉淀多年的老手,可輕松幫助萌新渡過(guò)適應(yīng)期。

 

3、節(jié)省培訓(xùn)成本,提高培訓(xùn)效率

  用老員工的經(jīng)驗(yàn)去教新員工,是組織內(nèi)經(jīng)驗(yàn)資源的有效利用,節(jié)省了培訓(xùn)成本;

  屬性群不能取代培訓(xùn),但卻是培訓(xùn)的有力輔助工具,培訓(xùn)前召集、發(fā)放資料;培訓(xùn)后溝通想法,使培訓(xùn)效率大大提升。

 

4、讓所有崗位共同提升

  群組內(nèi)針對(duì)相同問(wèn)題的共同探討,是激發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新業(yè)務(wù)與解決方案的有效方法。

 

5、中層管理、高層管理們也需要同級(jí)溝通!

  還可在群里放幾位管理顧問(wèn),幫助管理者們提高管理效用。

 

 

如何創(chuàng)建屬性群?---匯訊WiseUC屬性群使用說(shuō)明

 

1、如何設(shè)置標(biāo)簽?

     設(shè)置兩大類常用標(biāo)簽(1)部門標(biāo)簽(2)崗位標(biāo)簽

 

 

2、創(chuàng)建完整屬性群

     在管理后臺(tái)創(chuàng)建屬性群,如下圖,標(biāo)簽屬性從崗位和部門標(biāo)簽中各選一個(gè)。

 

 

3、復(fù)制步驟2,窮盡所有組合,可生成近百個(gè)屬性群。

 

4、在組織架構(gòu)中批量給成員分配標(biāo)簽,成員將自動(dòng)進(jìn)入相應(yīng)的群組中!

 

屬性群PK普通群

 

對(duì)比項(xiàng)目

屬性群

普通群

創(chuàng)建者

組織統(tǒng)一創(chuàng)建

方便統(tǒng)一管理

成員自由創(chuàng)建

1、不會(huì)主動(dòng)意識(shí)去創(chuàng)建

2、沒有全組織架構(gòu)的權(quán)限

3、沒有帶頭人

方便性

有邏輯、條理清晰地組建

很難找到相應(yīng)的人

人員管理

根據(jù)標(biāo)簽自動(dòng)加入、退出

如員工升職,只需要改變一下他的標(biāo)簽,他則從一個(gè)群自動(dòng)進(jìn)到另一個(gè)群

需要手動(dòng)修改,群內(nèi)人員變化大時(shí)就無(wú)法應(yīng)付

穩(wěn)定性

群組可以動(dòng)態(tài)地使用多年,使其內(nèi)文件等資源得以保留

鐵打的兵營(yíng)流水的兵

群組人員流動(dòng)過(guò)大時(shí),群很可能會(huì)被拋棄

 

 

應(yīng)用建議

 

1、標(biāo)簽管理要落入文檔。

2、將完整的屬性群列表記錄,并發(fā)給所有管理員以方便管理員調(diào)整標(biāo)簽。

3、管理員們都需要了解此文檔。

 

應(yīng)用原則

 

1、保證每個(gè)人至少有一個(gè)對(duì)應(yīng)的屬性群(用以個(gè)人提升)。

2、基礎(chǔ)的屬性群最好一次性創(chuàng)建完成。

3、屬性群應(yīng)先建完整,再刪除認(rèn)為沒用的。

4、基礎(chǔ)屬性群建立完善后再考慮拓展屬性群的應(yīng)用。

  

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