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團隊內業務能力強弱不均,怎么破?匯訊帶你玩轉屬性群!

2017年03月29日    點擊數: 14030    字體:           一鍵關注匯訊

 

大型組織內總有一些業務能力的區域、部門或個人?

總有一些業務能力弱的區域、部門或個人?

雖然他們同在一個組織,有著相同的目標,做著相同的工作,卻沒有平臺可以供他們溝通業務經驗,互幫互助,共同提升!

 

您的組織內需要一個同崗位互助溝通平臺

 

 

什么是屬性群

 

  屬性群是由組織管理員創建,由同一屬性(崗位、部門、職能等)的用戶組成的橫向溝通群組,它滿足同崗位、同業務目標人群間相互溝通的需求,讓業務能力強的人對較弱人群進行講解、幫助與解決問題,使較弱人群得到快速提升,填平了組織業務能力的低洼區域,最終實現組織各崗位業務能力的“共同富裕”。

 

屬性群的作用:

1、平衡全局業務能力

 

 

2、師傅帶徒弟,新人能夠快速上手

  萌新業務水平低,常常需要向別人詢問,屬性群為其提供了溝通環境,群里都是在相同崗位沉淀多年的老手,可輕松幫助萌新渡過適應期。

 

3、節省培訓成本,提高培訓效率

  用老員工的經驗去教新員工,是組織內經驗資源的有效利用,節省了培訓成本;

  屬性群不能取代培訓,但卻是培訓的有力輔助工具,培訓前召集、發放資料;培訓后溝通想法,使培訓效率大大提升。

 

4、讓所有崗位共同提升

  群組內針對相同問題的共同探討,是激發團隊創新業務與解決方案的有效方法。

 

5、中層管理、高層管理們也需要同級溝通!

  還可在群里放幾位管理顧問,幫助管理者們提高管理效用。

 

 

如何創建屬性群?---匯訊WiseUC屬性群使用說明

 

1、如何設置標簽?

     設置兩大類常用標簽(1)部門標簽(2)崗位標簽

 

 

2、創建完整屬性群

     在管理后臺創建屬性群,如下圖,標簽屬性從崗位和部門標簽中各選一個。

 

 

3、復制步驟2,窮盡所有組合,可生成近百個屬性群。

 

4、在組織架構中批量給成員分配標簽,成員將自動進入相應的群組中!

 

屬性群PK普通群

 

對比項目

屬性群

普通群

創建者

組織統一創建

方便統一管理

成員自由創建

1、不會主動意識去創建

2、沒有全組織架構的權限

3、沒有帶頭人

方便性

有邏輯、條理清晰地組建

很難找到相應的人

人員管理

根據標簽自動加入、退出

如員工升職,只需要改變一下他的標簽,他則從一個群自動進到另一個群

需要手動修改,群內人員變化大時就無法應付

穩定性

群組可以動態地使用多年,使其內文件等資源得以保留

鐵打的兵營流水的兵

群組人員流動過大時,群很可能會被拋棄

 

 

應用建議

 

1、標簽管理要落入文檔。

2、將完整的屬性群列表記錄,并發給所有管理員以方便管理員調整標簽。

3、管理員們都需要了解此文檔。

 

應用原則

 

1、保證每個人至少有一個對應的屬性群(用以個人提升)。

2、基礎的屬性群最好一次性創建完成。

3、屬性群應先建完整,再刪除認為沒用的。

4、基礎屬性群建立完善后再考慮拓展屬性群的應用。

  

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