企業(yè)如何從市場上選擇適合自身的協(xié)同辦公軟件？

　　跨入2012年來，企業(yè)家們逐漸意識(shí)到一個(gè)企業(yè)的核心競爭力取決于它的信息化發(fā)展程度，而信息化的具體實(shí)施離不開符合企業(yè)發(fā)展需求的協(xié)同辦公軟件平臺(tái)。因此，選擇好的軟件平臺(tái)成為企業(yè)決策的重中之重。從全球趨勢來看，2005年至今，協(xié)同軟件已成為用戶應(yīng)用軟件采購的最大熱點(diǎn)，位居信息化應(yīng)用軟件首位，協(xié)同軟件的巨大魅力與發(fā)展前景可見一斑。

　　現(xiàn)代企業(yè)面臨復(fù)雜多變的競爭環(huán)境，企業(yè)需要培育自己的核心競爭力。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)的競爭力，其遵循著一定的規(guī)律，最早體現(xiàn)在研發(fā)上，然后在品牌上，第三個(gè)階段就是協(xié)同階段，競爭的階段性理論也附合一個(gè)從內(nèi)到外的邏輯準(zhǔn)則，國內(nèi)外著名的企業(yè)譬如寶潔公司、青島啤酒等在過去一直遵循了此三個(gè)階段的規(guī)律，從開始階段的研發(fā)產(chǎn)品，再到品牌管理上，現(xiàn)在他們一直在進(jìn)行協(xié)同管理。

　　用戶選擇協(xié)同軟件的需求也發(fā)生了變化。一方面危機(jī)促使用戶加強(qiáng)內(nèi)部管理，以挖掘內(nèi)部潛力，減少內(nèi)部消耗，應(yīng)對(duì)外部環(huán)境危機(jī);另一方面，客戶開始關(guān)注協(xié)同軟件的核心應(yīng)用，企業(yè)信息門戶(EIP)、業(yè)務(wù)流程整合、知識(shí)管理及管理理念成了關(guān)注的重心。

　　然而，經(jīng)過多年的市場滌蕩，市場上現(xiàn)存的廠商仍有數(shù)百家之多，如何從眾多OA 廠商中選擇一款適合自己的產(chǎn)品，我們需從以下幾個(gè)角度進(jìn)行分析：

　　信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員，通過在協(xié)同辦公系統(tǒng)中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。

　　企業(yè)使用匯訊wiseuc協(xié)同辦公軟件（m.gspvenus.com)主要可以實(shí)現(xiàn)行政辦公、電子商務(wù)與電子政務(wù)這三方面的敏捷協(xié)同工作。公文收發(fā)、日程安排、通知公告、檔案管理、共享資源管理等等這些繁瑣的行政辦公事務(wù)均可通過協(xié)同軟件輕松安排;與傳統(tǒng)固化商務(wù)軟件側(cè)重于各類數(shù)量、金額的計(jì)劃與核算不同，協(xié)同化電子商務(wù)主要基于動(dòng)態(tài)的工作流程管理，側(cè)重于商務(wù)活動(dòng)中的協(xié)作、溝通等管理;協(xié)同化電子政務(wù)是傳統(tǒng)電子政務(wù)軟件的進(jìn)一步升華應(yīng)用，軟件的應(yīng)用從側(cè)重于各類工作事項(xiàng)的記錄與反映，轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注工作事項(xiàng)的協(xié)作與溝通。

　　與傳統(tǒng)軟件相比，協(xié)同軟件更注重辦公的敏捷協(xié)同，以人為本。首先，協(xié)同軟件以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，技術(shù)先進(jìn)的協(xié)同軟件更是使用匯聚了集中式管理、易于安裝與維護(hù)、總體成本低等強(qiáng)大優(yōu)勢的B/S模式，可以真正實(shí)現(xiàn)異地辦公、無線辦公等功能;其次，在傳統(tǒng)軟件中隱性、固化的工作流管理功能在協(xié)同軟件中成為串起各項(xiàng)管理事務(wù)的主線，并且呈現(xiàn)出柔性化、可視化的特征，使流程處理速度更快更高效;然后，優(yōu)秀的協(xié)同辦公軟件具有強(qiáng)大的兼容性與開放性，支持跨平臺(tái)工作、能夠與其他系統(tǒng)對(duì)接，保證了系統(tǒng)二次開發(fā)與拓展的潛力;最后也是最重要的，協(xié)同軟件軟件在功能排列、流程組織、操作方式等方面真正體現(xiàn)了以人為本的特點(diǎn)，讓工作更愉快、高效、敏捷。