企業(yè)郵箱-企業(yè)信息化建設(shè)的需求

　　企業(yè)郵箱，以企業(yè)域名為后綴的郵件系統(tǒng)。而電子郵箱是現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)的必備工具，企業(yè)通常使用如下幾種郵箱服務(wù)：

　　1.門(mén)戶免費(fèi)郵箱，例如hotmail/yahoo/網(wǎng)易等提供的免費(fèi)郵箱。特點(diǎn)是免費(fèi)，廣告和垃圾郵件較多。

　　2.VIP個(gè)人收費(fèi)郵箱，網(wǎng)易和新浪的收費(fèi)個(gè)人郵箱占據(jù)了大部分市場(chǎng)份額。特點(diǎn)是容量大，穩(wěn)定性不錯(cuò)。

　　3.一般網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的企業(yè)郵箱。特點(diǎn)是費(fèi)用低但穩(wěn)定性、速度、安全性比較差。

　　4.專(zhuān)業(yè)的企業(yè)郵箱。目前的主流是門(mén)戶網(wǎng)站或者地方電信提供的，主要有網(wǎng)易[即網(wǎng)易企業(yè)郵箱]、新浪、263等。特點(diǎn)是價(jià)格比較高[每兆10-15元]，穩(wěn)定性、速度和安全方面都是一流的。

　　5.自己構(gòu)建郵件系統(tǒng)。一般采用專(zhuān)線接入或托管的方式。其特點(diǎn)是初期投入高、對(duì)維護(hù)人員要求很高、靈活度較大。

　　大家在商務(wù)活動(dòng)中郵箱的重要性如何?你們覺(jué)得企業(yè)采用哪種方式是恰當(dāng)?shù)?

　　我們公司之前一直在使用免費(fèi)的郵箱，我們的每一個(gè)業(yè)務(wù)員都在用自己的郵箱，他們的郵箱有163的，有sina的，還有g(shù)mail的，還有hotmail的，總之郵箱后綴五花八門(mén)，什么的都有，這樣不僅對(duì)外形象不能提升，業(yè)務(wù)郵件根本不能管理，誰(shuí)給哪個(gè)客戶聯(lián)系過(guò)，經(jīng)理不能很清晰的知道。

　　為了改變這種郵件混亂的情況，公司準(zhǔn)備使用匯訊wiseuc企業(yè)郵居，這樣使用公司域名為后綴的郵箱，不僅能從側(cè)面提升企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)形象、企業(yè)品牌地位(國(guó)外的商人對(duì)考量一個(gè)公司的實(shí)力經(jīng)常會(huì)從email來(lái)判別)、統(tǒng)一員工對(duì)外的企業(yè)形象、防止公司機(jī)密外泄等等。

　　匯訊wiseuc企業(yè)郵局具備以下幾個(gè)功能，便于企業(yè)進(jìn)行郵件管理：

　　1、垃圾郵件過(guò)濾

　　不管是誰(shuí)的郵箱系統(tǒng)，只要你在網(wǎng)上公布了這個(gè)郵箱，那就會(huì)一定會(huì)受到垃圾郵件的困擾。如果每天收到的垃圾郵件過(guò)多，就會(huì)變成“從沙子里淘金”的情況，從一大堆郵件中挑選非垃圾郵件所花的時(shí)間就會(huì)很長(zhǎng)，不得不說(shuō)是個(gè)損失。

　　2、病毒郵件查殺

　　病毒也是一個(gè)很大的威脅，每年總會(huì)有企業(yè)因?yàn)椴《緦?dǎo)致了嚴(yán)重的損失。一個(gè)反病毒能力差的企業(yè)郵箱，將給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的隱患。

　　3、海外收發(fā)的暢通

　　外貿(mào)行業(yè)的email通常都是往國(guó)外發(fā)送，但是由于中國(guó)是僅次于美國(guó)的垃圾郵件制造國(guó)，許多海外郵箱接收服務(wù)器屏蔽了大部分的國(guó)內(nèi)email服務(wù)器ip。導(dǎo)致了許多外貿(mào)企業(yè)發(fā)往海外的email被拒收退回來(lái)，嚴(yán)重影響到了業(yè)務(wù)。比如有這樣的一筆利潤(rùn)為2萬(wàn)美圓的業(yè)務(wù)因email發(fā)不過(guò)去，客戶成了他人的客戶，這樣對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)確實(shí)很冤枉。所以，海外轉(zhuǎn)發(fā)功能及其重要。

　　4、查看下屬郵件功能

　　如果您擔(dān)心業(yè)務(wù)員離職，郵件被刪除，業(yè)務(wù)也隨之帶走。您可以選擇帶有郵件監(jiān)控功能的郵箱，被監(jiān)控跟蹤的郵箱，其收到的和發(fā)出的所有郵件均可被復(fù)制到指定郵箱。

　　5、郵箱提供商的服務(wù)

　　花錢(qián)就是買(mǎi)服務(wù)，如果售后服務(wù)不好的話，誰(shuí)花錢(qián)都不會(huì)甘心，花錢(qián)買(mǎi)氣受的事，誰(shuí)也都不樂(lè)意，所以一定得考驗(yàn)郵箱提供商的服務(wù)品質(zhì)，郵箱提供商必須要有服務(wù)品質(zhì)保障協(xié)議。