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企業(yè)信息化如何進行好總體規(guī)劃?

2011-10-17

  我們現(xiàn)在的信息化建設存在一個誤區(qū):片面追求通過信息系統(tǒng)準確、快速獲取信息,而忽視了這些信息都是為企業(yè)經營管理服務的一個工具。我認為企業(yè)信息化建設應該這樣做:

  一、明確企業(yè)信息化建設的目的。

  1、弄清楚企業(yè)發(fā)展的總體策略。

  企業(yè)信息化建設是為企業(yè)總體策略服務的,企業(yè)存在的目的就是為了贏利(國有企業(yè)還有安排就業(yè)、穩(wěn)定社會的任務)。要做好企業(yè)信息化建設的總體規(guī)劃,首先就應該將企業(yè)發(fā)展的總體策略弄清楚,如果企業(yè)還沒有總體策略,就應該先做好企業(yè)總體規(guī)劃。

  2、確定企業(yè)信息化建設的水平與規(guī)模。

  企業(yè)信息化建設的水平與規(guī)模必須與企業(yè)的現(xiàn)實狀況接軌,水平過高、規(guī)模過大有可能超越企業(yè)的經濟能力,無論是初期投入太大還是運營成本太高都可能使企業(yè)的經營陷入困境;水平過低、規(guī)模過小又可能沒有先進性,不能超越同業(yè)的水平,最終可能因重復投資而使企業(yè)蒙受損失。

  另外,如果系統(tǒng)的自動化程度很高,將會使大批員工面臨失業(yè),當企業(yè)信息化建設對象是國有企業(yè)時,要特別強調這一矛盾的解決。

  二、重組企業(yè)的經營管理流程。

  1、摸清企業(yè)現(xiàn)有運作模式與規(guī)劃要求的差別。

  2、調整企業(yè)現(xiàn)有運作模式。

  三、根據企業(yè)的新經營管理流程編制信息系統(tǒng)軟件。

  實際上,在上述三個環(huán)節(jié)里面,僅僅依靠程序人員是無法順利完成上述任務的,必須有懂經營、管理、法律、財務、等方面的人才配合才可能較好地完成任務。現(xiàn)有的軟件公司往往缺乏這方面的人才,尤其是有實踐經驗的人才,為了解決這一問題,比較快速的辦法是與管理咨詢機構合作,但這中間也存在一個風險控制問題,怎樣選擇合作伙伴是非常重要的問題。

  另外,目前軟件公司大都把目標放在大企業(yè)身上,實際上,大企業(yè)的經營管理模式是輕易不會改變的,他們不愿意承擔風險,實際的大企業(yè)市場將相當有限。由于軟件開發(fā)的成本非常高,在一段時期不能接到業(yè)務的情況下,軟件公司可能由于現(xiàn)金不足而面臨破產,所以,軟件公司短、長線產品開發(fā)比例關系十分重要!

  由于目前技術條件的限制,電子商務仍然存在風險,我認為,與其將資金投入這些有風險的項目,還不如將資金集中用于基礎管理和ERP,等電子商務技術有突破時再回頭做電子商務。

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