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企業信息化如何進行好總體規劃?

2011-10-17

  我們現在的信息化建設存在一個誤區:片面追求通過信息系統準確、快速獲取信息,而忽視了這些信息都是為企業經營管理服務的一個工具。我認為企業信息化建設應該這樣做:

  一、明確企業信息化建設的目的。

  1、弄清楚企業發展的總體策略。

  企業信息化建設是為企業總體策略服務的,企業存在的目的就是為了贏利(國有企業還有安排就業、穩定社會的任務)。要做好企業信息化建設的總體規劃,首先就應該將企業發展的總體策略弄清楚,如果企業還沒有總體策略,就應該先做好企業總體規劃。

  2、確定企業信息化建設的水平與規模。

  企業信息化建設的水平與規模必須與企業的現實狀況接軌,水平過高、規模過大有可能超越企業的經濟能力,無論是初期投入太大還是運營成本太高都可能使企業的經營陷入困境;水平過低、規模過小又可能沒有先進性,不能超越同業的水平,最終可能因重復投資而使企業蒙受損失。

  另外,如果系統的自動化程度很高,將會使大批員工面臨失業,當企業信息化建設對象是國有企業時,要特別強調這一矛盾的解決。

  二、重組企業的經營管理流程。

  1、摸清企業現有運作模式與規劃要求的差別。

  2、調整企業現有運作模式。

  三、根據企業的新經營管理流程編制信息系統軟件。

  實際上,在上述三個環節里面,僅僅依靠程序人員是無法順利完成上述任務的,必須有懂經營、管理、法律、財務、等方面的人才配合才可能較好地完成任務。現有的軟件公司往往缺乏這方面的人才,尤其是有實踐經驗的人才,為了解決這一問題,比較快速的辦法是與管理咨詢機構合作,但這中間也存在一個風險控制問題,怎樣選擇合作伙伴是非常重要的問題。

  另外,目前軟件公司大都把目標放在大企業身上,實際上,大企業的經營管理模式是輕易不會改變的,他們不愿意承擔風險,實際的大企業市場將相當有限。由于軟件開發的成本非常高,在一段時期不能接到業務的情況下,軟件公司可能由于現金不足而面臨破產,所以,軟件公司短、長線產品開發比例關系十分重要!

  由于目前技術條件的限制,電子商務仍然存在風險,我認為,與其將資金投入這些有風險的項目,還不如將資金集中用于基礎管理和ERP,等電子商務技術有突破時再回頭做電子商務。

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