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企業管理信息化實施的策略

2011-10-17

  企業信息化建設實施策略有以下幾個:

  1.制定企業管理信息化目標

  信息化是動態的,不斷完善的過程。這就要求我們必須有面向未來的眼光。未來的企業肯定是縱橫交錯、互相協作、隨時能實現分離重組的、競爭又合作的一種社會組織。對于這種未來的發展趨勢,已經有虛擬企業、電子商務等實現形式,那么企業就應該參考己有的這些形式,同時預測未來的信息技術對企業還會有哪些支持,基于這些分析和預測一個信息化建設3~5年的中期規劃。如果能看得更遠一點,做一個長期規劃也未嘗不可,只是信息技術發展太快,做一個5年的規劃都有些困難。必須要注意的是,這個信息化規劃必須與企業的目標和企業整體規劃結合起來,以實現或適度超前企業目標為依據,而不能盲目追新求大。如果不協調好信息化的規劃與企業核心業務的發展規劃之間的關系,將會為企業的發展和信息化建設留下一個可怕的陷阱。做好信息化建設的中長期規劃以后,就要將這個規劃分解為若干階段、若干個項目予以實施、逐步推進。

  2.重視企業管理信息化對核心業務的支持

  企業的資金在大多數情況下都是稀缺的,這就迫使企業將有限的資金用在與對手競爭的“刀刃”上,這里的刀刃,即為企業的核心業務與核心競爭。企業推進信息化建設不是為了當擺設,也多半不是為了通過信息化的本身賺錢,而是希望信息化使企業的核心業務因為有了信息化的支持而賺更多的錢。這就對信息化的項目有個取舍先后的問題,每個企業都有能體現自己競爭力的核心業務,正是因為這些核心業務,才使企業在激烈的競爭中利于不敗之地。因而,在規劃信息化項目時,就必須將輔助核心業務進一步提高競爭力的信息化項目置于優先建設的地位,同時集中注意力將這些項目搞好。而對于非核心業務的信息化建設原則上往后排,并且鼓勵這些部門的人員自己主動創造條件,實施與本部門有關的信息化建設。

  3.科學決策,規避企業管理信息化風險

  企業管理信息化必須慎重選擇投資策略,注重投資效益,采取各種方式規避信息化風險,保證信息化可持續發展。企業的所有者和經營者必須認識到,信息化不是一夜之間建成的,要分階段、分模塊,有計劃、有步驟地進行;信息化建設的資金投入也不是一次性的,應當根據企業的發展情況,分多階段投入。企業信息化的成功與否,取決于多方面因素,有企業自身管理因素,有市場因素,也有技術因素。如果某些因素出現意外變化,或某些環節實施有問題,都有可能導致信息化工程局部或整體的失敗。另外,企業一次投資過大,而遲遲不能帶來效益的提升,有可能使企業陷入財務困境,甚至帶來破產風險。

  規避信息化建設風險具體措施主要有:第一,在進行信息化決策時,要分析企業的競爭環境,特別是其主要競爭對手的狀態和動向,來決定與同類企業相比信息化應先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業情況,以贏得真正的競爭優勢;第二,制訂信息化決策需要專家與咨詢機構的支持,企業應當在第三方咨詢顧問機構的幫助和組織下,根據企業信息化建設統一規劃的要求和不同階段、不同應用系統的項目內容,制定標書,這是項目成功與否的關鍵所在;第三,面向國內外IT企業進行廣泛招標,充分比較各系統,選擇較成熟,可擴展性強的產品,保證企業信息化可持續發展。

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