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CRM系統(tǒng)實(shí)施中的五大阻力及解決辦法

2011-12-23

    信息化項(xiàng)目的實(shí)施過程中,會(huì)有即得利益的再分配,這必然導(dǎo)致員工的抵抗。作為員工,都有兩面性:一方面,想要改善自己的工作方式;另一方面,又不想有什么大的變化,自己的利益不想有任何損失。而作為管理者,當(dāng)然希望能夠在保證業(yè)務(wù)正常開展的情況下,雇傭的人越少越好,這樣管理成本就可以輕很多。

    所以,在實(shí)施CRM的過程中,員工必然會(huì)對(duì)其有抵抗,員工會(huì)有多種憂慮。

    實(shí)施阻力一 ;模式改變 不愿適應(yīng)

    在CRM項(xiàng)目的實(shí)施過程中,隨著流程的重新梳理,必然會(huì)調(diào)整現(xiàn)有的工作分配。如上CRM系統(tǒng)后,對(duì)于客戶投訴的處理結(jié)果,業(yè)務(wù)員都要自己通過系統(tǒng)查詢,而以前,只要打個(gè)電話問問就可以了。從效果上來說,是自己查詢系統(tǒng)比較清楚,信息比較全面,不容易出錯(cuò)。從便利上來說,是打電話比較省事。

    有了CRM系統(tǒng)后,行政部門或企業(yè)高層希望業(yè)務(wù)員能夠自己查詢系統(tǒng),他們不希望自己書面做一遍,還要口頭再向業(yè)務(wù)員傳達(dá)一遍。這一是信息全面,不容易出錯(cuò),還有關(guān)聯(lián)查詢,另一方面,也是督促其他員工,把相關(guān)信息如實(shí)、全面的輸入到系統(tǒng)中去。

    針對(duì)這些工作的重新分配,有些員工是有抵觸心理的。為此,一方面,CRM實(shí)施顧問要向員工多多展現(xiàn)系統(tǒng)的魅力,如報(bào)表的自動(dòng)生成、信息的共享與電子審核,以后再也不用拿著單據(jù)去一個(gè)個(gè)部門找人簽字等等優(yōu)秀的功能,讓他們?cè)谑ツ承〇|西的同時(shí),也能夠享受系統(tǒng)給他們帶來的便利;另一方面,要制定詳細(xì)的作業(yè)說明,并進(jìn)行監(jiān)督,從制度上,來規(guī)范他們的操作系統(tǒng)。

    實(shí)施阻力二:獨(dú)行俠的工作風(fēng)

    自掃門前雪,這中國的中庸之道影響了中國幾千年?,F(xiàn)在企業(yè)的員工普遍缺乏團(tuán)體協(xié)作的精神,喜歡各自為陣。而CRM強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)體協(xié)作的精神,一個(gè)人做不好,就可能影響到后續(xù)的工作,員工擔(dān)心不能適應(yīng)這種新的高效的工作模式。所以,他們?cè)诤罄m(xù)的項(xiàng)目推進(jìn)過程中,會(huì)找種種借口來推委。

    如業(yè)務(wù)員接觸一個(gè)新客戶,將客戶的資料錄入到CRM系統(tǒng)中去,注明現(xiàn)在開發(fā)的進(jìn)度。這便于業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)其工作的監(jiān)督,在開發(fā)過程中,也可以做到隨時(shí)提出跟進(jìn)的指導(dǎo)。但是,業(yè)務(wù)員不習(xí)慣如此,他們一是擔(dān)心客戶開發(fā)不成功,會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)碎碎念,所以寧愿不給公司知道,就向沒接觸過這個(gè)客戶一樣;另一方面,業(yè)務(wù)員喜歡獨(dú)來獨(dú)往,不希望別人來干涉自己的工作。

    針對(duì)這種情況,要根據(jù)員工的級(jí)別區(qū)別對(duì)待。對(duì)于企業(yè)的高級(jí)管理人員,如各個(gè)部門經(jīng)理,要通過培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練的等方式,培養(yǎng)他們團(tuán)隊(duì)合作的默契。因?yàn)榧词共簧螩RM系統(tǒng),他們之間的團(tuán)隊(duì)合作也是企業(yè)管理所必須的。對(duì)于企業(yè)的員工,要通讓其明白CRM給工作帶來的便利,還要要通過相關(guān)的規(guī)定,把該做的工作分配給他們,責(zé)任到人,加強(qiáng)工作的針對(duì)性。

    實(shí)施阻力三:害怕犯錯(cuò)無法掩蓋

    因?yàn)镃RM要把客戶的重要信息錄入進(jìn)去,如客基本資料、跟客戶溝通的內(nèi)容、做過的服務(wù)和客戶的建議等等。這有利于公司跟蹤客戶,提高客戶的滿意度,也可以利用這些資料,分析客戶的存在價(jià)值,判斷哪些是比較有價(jià)值的客戶。

    也正是因此,導(dǎo)致員工在同客戶交流過程中的任何失誤都無法掩蓋。在系統(tǒng)中詳細(xì)的記錄,讓相關(guān)的人員再也不能進(jìn)行推委,分配給誰處理,誰就要負(fù)責(zé)到底。有沒有按照公司的制度辦事,有沒有把公司的相關(guān)產(chǎn)品信息及時(shí)的反映給客戶,客戶提出的需求有沒有馬上給予回復(fù)等,都會(huì)在CRM 系統(tǒng)中體現(xiàn)出來。

    針對(duì)這種情況,筆者認(rèn)為,可以采取如下方式:

    制定相關(guān)的規(guī)定,在系統(tǒng)剛開始運(yùn)行的時(shí)候,員工需要一些時(shí)間來磨合,多多少少會(huì)有疏漏的地方,但是按照規(guī)定來做,還是很快可以規(guī)范的試用CRM,到系統(tǒng)運(yùn)用熟練,自然就會(huì)體會(huì)到CRM帶來的便利。

    多關(guān)心員工的工作,并可以隨時(shí)對(duì)CRM試用中發(fā)現(xiàn)的問題做講解,讓員工了解到CRM系統(tǒng)不是用來監(jiān)督他們的鐐銬,而是來幫助他們工作的工具。比如在CRM中的跟蹤提醒、庫存預(yù)警、詳細(xì)的行動(dòng)記錄等,都可以方便員工對(duì)客戶的了解,便于跟進(jìn)。員工不用擔(dān)心因自己的一時(shí)疏漏忘記了某項(xiàng)重要的工作。

    實(shí)施阻力四:學(xué)不會(huì)CRM被淘汰

    很多企業(yè)的部分員工,可能都是企業(yè)的元老,但由于時(shí)代的關(guān)系,不管信息化項(xiàng)目是好是壞,他們對(duì)信息化建設(shè)都比較反感,或者說是害怕,害怕用“電腦”取代了“人腦”。

    這也往往是企業(yè)最頭疼的問題!老員工擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),并且具有廣泛的人脈關(guān)系,是企業(yè)寶貴的資源。當(dāng)信息化建設(shè)跟他們利益沖突的事情,很可能會(huì)阻止項(xiàng)目的正常開展。 在信息化項(xiàng)目與這些元老之間進(jìn)行取舍,對(duì)企業(yè)來說,是個(gè)兩難的選擇。

    筆者認(rèn)為,對(duì)于我們的老戰(zhàn)友,還是要多做工作,多配合。加強(qiáng)他們信息化方面的基礎(chǔ)學(xué)習(xí),如電腦打字可以配備寫字板、辦公軟件的操作指導(dǎo)等等,雖然不會(huì)完全打消老員工對(duì)CRM的排斥心理,但會(huì)讓他們了解到企業(yè)對(duì)他們的重視程度,以消除他們心中的失落感。

    實(shí)施阻力五:客戶資源,談判籌碼

    在手工操作階段,企業(yè)對(duì)于優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員總是又愛又恨,愛的是他們給企業(yè)開發(fā)了不少的客戶,創(chuàng)造了不少的價(jià)值,恨的是他們老是不聽話,個(gè)人利益太重。由于很多員工有著太多的客戶資源,企業(yè)又拿他沒辦法。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的方式就會(huì)出現(xiàn)客戶隨著業(yè)務(wù)員走。所以,企業(yè)對(duì)于優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,都是寵愛有加。

    CRM系統(tǒng)實(shí)施后,可以比較好的解決客戶資源流失的問題。如客戶資源、客戶開發(fā)詳細(xì)的行動(dòng)記錄、客戶歷史訂單和服務(wù)信息等的統(tǒng)一管理。都可以在一定程度上,防止客戶隨業(yè)務(wù)員走的情況。要知道,客戶資源不僅僅是業(yè)務(wù)員的財(cái)富,更是企業(yè)的財(cái)富。這樣一來,業(yè)務(wù)員就會(huì)擔(dān)心自己辛辛苦苦積累下來的客戶資源,都白白奉送給了公司,同事也失去了和公司談條件的重要砝碼。

    為此,他們?cè)贑RM項(xiàng)目的進(jìn)行過程中,自然而然的就會(huì)有抵觸心理,不配合項(xiàng)目的開展。作為業(yè)務(wù)人員來講,CRM是一個(gè)令人厭惡的東西;作為企業(yè)來講,CRM是一個(gè)再好不過的經(jīng)營工具。既然要發(fā)展企業(yè),就不能讓業(yè)務(wù)人員牽著企業(yè)的鼻子走,規(guī)范和可再生性的客戶資源才是基礎(chǔ)。實(shí)際的操作中業(yè)務(wù)人員也不會(huì)有更,的不便,只是把過去的Excel記錄變成了CRM記錄而已,在某種程度上還大大的提高了業(yè)務(wù)人員的工作效率和對(duì)客戶的可控性。 

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