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聰明的經理不施壓

2012-05-15

    在經濟滑坡時,為了應對削減成本的壓力,管理者下意識的做法便是向員工施壓,要求提高工作效率。然而,這并不是你的最佳選擇,而且弊大于利。

    一個更好的做法是,去了解員工在生活方面真正關心什么,從而讓他們有更好的工作表現。如果你真誠地去做,而不是僅僅擺擺樣子,搞些虛情假意的福利項目,那么,你不僅會減少壓力,而且也會避免將時間浪費在一些不重要的事情上,讓員工信任公司,恢?活力。

    在困難時期,一名經理可能會以下面三種方式對待某個員工,請比較一下:

    “嗨,莎拉,今年光景不好,所以如果你想拿到獎金的話,你就必須扛住壓力,比以前更勤奮。抱歉,我知道這很難,但這就是現實。”

    “嗨,莎拉,我知道現在你身上有很多壓力,我們所有人都一樣,真的。我想知道你能否搞定一切。如果需要幫助,請告訴我。”

    “嗨,莎拉,我知道現在你身上有很多壓力,我們所有人都一樣,真的。我想確保你能將重要的事情都妥善處理,在這特別緊張的時期不至于心力交瘁。要把工作做好,你有什么小小的改進點子嗎?這些點子可以讓生活變得更加容易,那樣,你就擁有把業務做好所需的優勢和專注,因為公司非常需要你最優異的表現。”

    第一種方式可以讓莎拉正視,甚或應對殘酷的現實,這是經理基本工作的一部分。你將物質激勵與她的績效掛鉤起來,盡管績效標準不是基于結果,而是基于行為——通常這不是一種有效的工資分配方式。但是你并沒有涉及薩拉生活的任何方面,所以莎拉被弄得精疲力竭的風險很高。

    第二種方式在一定程度上表現了你的同理心,表明你有興趣提供支持,但是顯得被動、含糊不清。所以,這不可能改變莎拉的行為,她也不會感到你是真的要提供支持。

    第三種方式最能產生你對莎拉的期望。你承認了現實壓力,從一個人的角度,而不是員工的角度為莎拉著想。這種關懷將獲得忠誠及超常努力的回報。你表達了自己的期望,讓莎拉提出一些可以改善績效的切實想法,而且這些想法能讓莎拉生活得更好,有更好的機會完成重要的事情。這讓莎拉感到你希望聽到這些想法,同時愿意做出嘗試。同時風險也低,因為你沒有告訴莎拉她可以做任何事,你只是告訴她,你愿意嘗試那些對她以及對公司都有好處的新方法。

    除了這些好處,當你在整個團隊表達這種期望時,你將有機會了解員工當中誰能通過創新最好地應對危機——這會為你提供更多的信息去評估每個人的晉升潛力。

    然而最重要的是,如果你采用這種方法,你會發現在生活的各個領域,包括工作,滿意度和績效都出現了改善。我和我的研究團隊發現,當人們進行聰明的試驗來創造我所謂的“四贏”——工作、家庭、社區和自我(包括心智、身體和精神)都獲益——他們將把部分注意力從工作轉移到其他領域。然而,在所有領域,包括工作,滿意度及績效都會得到提高。一個悖論是:如果你更多地關注人們工作之外的生活,你就能使人們更高效地工作。這一點在遇到重大危機時尤其重要,因為在這個時候,人們在家庭、自我、社區方面都承受著特別大的壓力。 

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