CEO們的時間管理秘笈

　　這是一個講求速度的世界,要用最短的時間完成最多的事情.優(yōu)秀的企業(yè)家總是在新的一天之前就規(guī)劃好了一切,力求在起跑線上姿勢都比其他選手更接近起跑瞬間.

　　成功人士的標(biāo)志是:一年三百六十五天,你是否總覺得時間不夠用?

　　每天都忙忙碌碌,可是工作一天下來,還是覺得有堆積如山的事情沒有忙完?

　　是效率不高,還是時間管理有問題?為什么在和時間的賽跑中,你永遠(yuǎn)是那個救火隊(duì)的角色?或許,該到了檢討你的時間管理方法了.想想王石和羅紅,管理著偌大的企業(yè),可是依然有時間去爬山和攝影,對于你來說,管理好時間后,一樣可以做到.

　　奧巴馬都覺得時間不夠用?

　　金融危機(jī)彌漫的今天,各國政要忙著互相奔走呼吁救市,跨國公司總裁致力于穩(wěn)定市場.據(jù)悉,美國新任總統(tǒng)奧巴馬最近簡直變成了夜貓子,他感嘆金融危機(jī)期間,時間一點(diǎn)也不夠用.白宮工作人員因此不再朝九晚五,而要經(jīng)常加班加點(diǎn)甚至熬通宵.總裁們的時間變得更加爭分奪秒,正應(yīng)了百達(dá)翡麗全球副總裁Thierry Stern的那句名言:"時間是永遠(yuǎn)不會結(jié)束的挑戰(zhàn)."

　　這是一個講求速度的世界,要用最短的時間完成最多的事情.在時間管理上富于經(jīng)驗(yàn)的管理者不會在紛至沓來的會議和電話、堆積成山的下屬郵件中分身乏術(shù).作為一個公司的好管家,他既要有宏觀的眼光思考公司的長遠(yuǎn)大計(jì),又要聚精會神地盯著公司的那些營運(yùn)的瑣事.規(guī)劃、決策和授權(quán)的妥當(dāng)安排,使他們成為時間的主人.

　　優(yōu)秀的企業(yè)家總是在新的一天之前就規(guī)劃好了一切,力求在起跑線上姿勢都比其他選手更接近起跑瞬間.

　　微軟高管劉潤曾提出以年、以月和以天為單位三個層次的時間管理.開始一天的工作之前,首先決策哪些是緊急的事、哪些是重要的事,然后先難后易地做完.

　　前任惠普公司總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚,他花20%的時間和客戶溝通,35%的時間用在會議上,10%的時間在電話上,5%的時間在看公司的文件上,剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關(guān)系,但卻有利于公司的活動上,可能是傳媒的采訪,也可能是措手不及的突發(fā)事件.

　　即使是工作狂經(jīng)理人,也要有能耐去享受打一場高爾夫的奢侈、聽一場三大男高音的音樂會的樂趣.即使是號稱史上完美經(jīng)理人的陳永正(現(xiàn)任NBA中國首席執(zhí)行官、曾經(jīng)的微軟和摩托羅拉中華區(qū)CEO)也在抱怨時間根本不夠.

　　"我必須更多地跟年輕人待在一塊兒!他們是一個嶄新的群體!這就是NBA所提倡的:研究他們的思考方式和做事方式.如今,很多年輕人整天盯著電腦,而不去看電視.他們喜歡寫博客、用MSN,我必須好好研究他們."

　　三位CEO的時間管理秘笈

　　時間總是不夠用,但是成功的職業(yè)經(jīng)理人,總是有一套自己應(yīng)對工作的時間管理術(shù).看看下面的三位大腕是如何管理自己的時間吧.

　　李錫煥一開始就解決最難的工作

　　名仕:SK是一家經(jīng)營項(xiàng)目各異的綜合類大公司?集團(tuán)如何保證時間管理的效率?

　　李錫煥:公司的中層以上都有年度、月度和每天的時間表,而且中層和高層要互相make sure彼此的時間表力求做到準(zhǔn)確無誤.高層要掌握中層員工的時間表,方便作出任何時間上的決策.我個人喜歡借助現(xiàn)代化的管理手段.我們經(jīng)常在大會議室開北京、新加坡、韓國三地的視頻會議,直接、方便、節(jié)省時間,非常有效率.在我的辦公室里能收看到BLOOMBERG的即時財(cái)經(jīng)新聞,作為高層要第一時間捕捉到任何一個重要的信息,以便及時對公司作出部署和調(diào)整.

　　名仕:作為SK重要的決策人,您怎么安排自己每天的工作時間?

　　李錫煥:正常的員工是9點(diǎn)上班,但我一般提早一個半小時來到公司,因?yàn)橐坏缴习鄷r間就會有各種各樣的事情來找我,高級主管們會來敲我的辦公室匯報(bào)事宜.只有那一個半小時是真正完全屬于我一個人的時間.那寶貴的一個半小時是正常工作質(zhì)量的兩倍,因?yàn)橥耆皇芨蓴_.

　　時間分配上我基本是60至70%的時間是在工作狀態(tài),20%的時間留下來作為充電和學(xué)習(xí).比如我每天下午四點(diǎn)會請一位中文老師教我漢語,希望能把中文學(xué)的更流利些.現(xiàn)在困擾我的是身體健康管理的時間實(shí)在太少.都被工作霸占了,很想能多抽些時間去鍛煉身體.

　　名仕:如何安排工作中的輕重緩急?

　　李錫煥:我一般把自己的事務(wù)放在最后去執(zhí)行.首先對下屬下達(dá)命令,其次跟各地方公司進(jìn)行溝通聯(lián)系.最后才是自己的事情.這樣能保證有更多的時間給員工去執(zhí)行,高層也有時間去檢查項(xiàng)目的動態(tài)如何.

　　名仕:如何處理突發(fā)事情?

　　李錫煥:第一時間是解決好這個事情或者危機(jī),最后才是追究責(zé)任.這也是時間管理的重要一環(huán),是公司對待最重要的事情和最緊急的事情的態(tài)度立場.

　　名仕:在公司業(yè)務(wù)時間的運(yùn)用上,你有何側(cè)重?

　　李錫煥:創(chuàng)造力是SK引以為豪的企業(yè)文化.因此我們愿意花更多的時間去關(guān)注新的市場和新的領(lǐng)域.公司每年都會把時間投入到一些創(chuàng)新的領(lǐng)域,這是我們安排時間的重中之重.

　　李錫煥的時間管理心得

　　1,永遠(yuǎn)不要把最難的事情留到最后,因?yàn)槿擞卸栊?你把最難的事情留到最后,往往會說服自己留到明天.開始一天工作前,首先集中精力解決最核心最具挑戰(zhàn)性的工作.

　　2,合理安排時間.我一般上午安排會議,下午安排學(xué)習(xí).因?yàn)橄挛缛说木詈芏?安排一些放松式的學(xué)習(xí)可以轉(zhuǎn)換休息大腦.

　　李錫煥每周一工作表

　　07:30--09:00 與韓國總部視頻會議處理個人事務(wù)

　　09:00--11:30 周一例會(和部門領(lǐng)導(dǎo))

　　12:00--13:30 與部門領(lǐng)導(dǎo)以及子公司領(lǐng)導(dǎo)午餐 交流業(yè)務(wù)

　　14:00--15:30 中高層TEAM長們的業(yè)務(wù)報(bào)告

　　16:00--17:00 請中午老師前來輔導(dǎo)中文學(xué)習(xí)

　　17:00--18:00 中高層TEAM長們的業(yè)務(wù)報(bào)告

　　18:00--18:40 晚餐

　　羅志 一年要做別人五年的事情

　　名仕:公司推行怎樣有效的時間管理方法?

　　羅志:你知道我們香港的工作節(jié)奏一向以快著稱.我在北京也這么要求我的員工們.現(xiàn)在的商業(yè)競爭這么厲害,時間管理顯得更加重要.你時間利用得好,可以事半功倍.我要求員工們把事情提前完成,因?yàn)榻酉聛磉€有更多的事情要忙,我告訴他們做事情要想三步而非一步,你要預(yù)知接下來發(fā)生的另外兩個事情,提前把這些都想到了,是最好的時間管理手段.如果你都這么做的話,你會發(fā)現(xiàn)你一年能做別人五年的事情.

　　名仕:CHARRIOL近階段的工作進(jìn)度怎么開展和安排?

　　羅志:緊鑼密鼓并且井然有序.4月份我們在北京的金寶匯旗艦店開了進(jìn)入內(nèi)地的第一個OPINING SHOW.接下來會PUSH賽特和新光的分店,我們會有一系列的工作計(jì)劃讓國內(nèi)熱愛時尚的人群更好更快地了解CHARRIOL夏利豪,并且喜歡上它.這個品牌在香港非常流行,幾乎人手一個,這是我看好它在內(nèi)地市場的原因.

　　名仕:你經(jīng)常會做商務(wù)旅行,怎么合理安排旅行時間?

　　羅志:我總是早走晚回或者晚走早回.我搭當(dāng)天最早的那班飛機(jī)飛香港,然后當(dāng)天搭最晚的一班飛機(jī)回北京,一點(diǎn)都不耽誤第二天的工作,要不我就搭乘當(dāng)天最晚的飛機(jī)去香港,第二天一大早我跟往常一樣早早地就出現(xiàn)在北京的辦公室了.

　　名仕:工作節(jié)奏緊張,還會花時間在休閑和愛好上嗎?

　　羅志:當(dāng)然了,這是時尚從業(yè)人員的必修課,我的心態(tài)跟80后、90后的年輕人一樣.我喜歡跟年輕人在一起,時刻關(guān)注世界最新的流行動態(tài).我喜歡時裝、愛聽交響樂.跟朋友打高爾夫、網(wǎng)球、羽毛球是常有的事情.但我可不是為了娛樂而娛樂,好多朋友都是因?yàn)榇蚯蛘J(rèn)識的.即使是在休閑的時候,我也喜歡把時間充分利用起來.近期我會去巴黎看一年一度的鐘表展,多開拓眼界對事業(yè)永遠(yuǎn)不會有什么 壞處.

　　名仕:您節(jié)省時間的秘訣是?

　　羅志:爭分奪秒,包括吃飯、睡覺和開會.我自己吃飯的話五分鐘就解決了,我走路疾步如飛.有時候工作太忙,我就利用在車上的時間睡覺,而且是一上車就能睡覺,以前在香港的時候,搭公交的時候都試過一只手握著扶手站著睡覺.如果早上有會議,我會要求提前20分鐘開會,也就是八點(diǎn)四十,這樣散會后員工能有更多的時間去實(shí)施會議的內(nèi)容.如果實(shí)在沒時間開會,我會在吃午飯的時候和員工一起,也就是工作午餐了,邊吃邊開會.聽起來很魔鬼,但我的下屬已經(jīng)很好的適應(yīng)了我的魔鬼時間管理模式.

　　名仕建議:時間管理小竅門

　　1.如果你需要在一天內(nèi)完成一個可能花費(fèi)幾周時間的工作,就該為任務(wù)劃分成塊,分別設(shè)定時限.

　　2.如果你的任務(wù)很容易延伸擴(kuò)展出其他的要求并不斷產(chǎn)生子任務(wù),時限可以使你更好地控制進(jìn)度而不至于東奔西走陷入混亂.

　　3.避免拖延和耽擱.當(dāng)你擔(dān)心自己的倦怠是否會耽誤任務(wù)進(jìn)度時,設(shè)定一個時限就是為自己安排了一個監(jiān)工.

　　羅志的時間管理心得

　　1,我特別注重隨時隨地休息,這樣隨時補(bǔ)充體力,一旦再工作起來,就覺得精力旺盛了.

　　2,要在內(nèi)心里給自己一種快節(jié)奏的感覺,時刻保持一種戰(zhàn)斗狀態(tài),這樣才不會給自己浪費(fèi)時間的機(jī)會和心念.

　　羅志的魔鬼工作時間表

　　07:00 起床 收看早間新聞

　　08:30 到達(dá)公司 處理郵件(周一固定8:40例會時間)

　　09:00--10:00 中層員工匯報(bào)工作時間

　　10:00--中午 開始巡店、順帶觀察其它品牌的店面情況

　　12:00 --13:00 與下屬進(jìn)行午餐會議

　　13:00--17:00 與亞太區(qū)總部開會,計(jì)劃

　　OPINING SHOW事宜

　　19:00--20:00 運(yùn)動時間 休閑+商務(wù)

　　全忠 一日之計(jì)在于前天晚上

　　名仕:如何規(guī)劃工作的時間?

　　全忠:因?yàn)榈禺a(chǎn)生意的緣故,我的大部分時間就是在出差.不開玩笑的講,我不是在飛機(jī)上,就是在趕飛機(jī)的路上.按照慣例,我會在前一周排出下一周所有的日程安排.每天的日程表一般從早上九點(diǎn)到夜里兩三點(diǎn).白天對于我來說更多的是開會,晚上會花兩個小時來處理公司的郵件.

　　名仕:時間方面的壓力來源于哪里?

　　全忠:時間總是有限的,很難做到面面俱到.我基本上把客戶放在第一的位置,這樣就難免少了跟員工的溝通,所以我只能選擇辦公OA系統(tǒng)來跟員工進(jìn)行郵件溝通.

　　名仕:如何處理最緊急的事和最重要的事?

　　全忠:我會在前一天晚上就開始對明天大小事情做一個不同等級的排序,A到B到C,A里面也有A1、A2,以此類推.對于員工,我要求他們寫日報(bào),并且寫明天的工作安排,對于今天的工作自己有個簡單的評語.時間管理就是效率管理.

　　名仕:在時間的管理上有什么心得可以與我們分享的?

　　全忠:首先得有時間管理的意識,然后是基本功,一定要記住一天之計(jì)在于前天晚上.每周要有一次深度思考,可以知道在本周時間上的安排哪些可圈可點(diǎn),哪些下次可以做得更完善的,這樣都是避免重復(fù)錯誤的好辦法.我自己每個月還追加一個個人的月度分析,比如我本月都到過哪些城市、出差的次數(shù),我要觀察在時間的分配上是否與項(xiàng)目的重要性匹配.

　　名仕:休閑的時間發(fā)生在什么時候?那個時間你用來做什么?

　　全忠:我休閑的時間基本上是在機(jī)場等飛機(jī)的時候和在飛機(jī)上的幾個小時.通常我會利用等飛機(jī)的時間逛下機(jī)場的書店,挑選自己喜歡的雜志和書籍帶到機(jī)上閱讀.

　　我每個月要消化二十五到三十本雜志.在飛機(jī)上如果不看書,那么就會好好補(bǔ)覺了.

　　名仕:如何定義浪費(fèi)時間?

　　全忠:別人不守時造成我時間的浪費(fèi)占大多數(shù).

　　名仕建議:時間管理小竅門

　　1.了解自己的工作效率周期,合理安排工作.在一天中,每個人都有工作效率的低谷和高峰時期.將那些重要的、需要集中精力和創(chuàng)新性的工作安排在效率高的時間里進(jìn)行,在低效率期安排一些不重要的或者不需要特別關(guān)注的瑣事.

　　2.牢記帕金森定律,合理地分配時間.帕金森定律告訴我們,工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間.

　　也就是說,如果你給自己安排了充裕的時間從事一項(xiàng)工作,你放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的時間.

　　3.為重要的工作或者不可預(yù)見的工作預(yù)留時間.

　　4.避免將整塊時間拆散.只要可能,就應(yīng)留出一天中效率最高的一部分時間作為整塊的可支配時間.

　　5.提高會議效率,避免時間浪費(fèi).各式各樣的會議占據(jù)了大部分的工作時間,而且會議趨向于越開越長.

　　因此,提高會議效率也是提高時間和效率的重要途徑.

　　全忠的時間管理心得

　　1,結(jié)束一天的工作時,會想好明天的計(jì)劃,總結(jié)今天的工作得失.這樣,再工作起來可以少走彎路,而且更有效率.

　　2,見縫插針式工作:時間管理中重要一環(huán)就是對于零碎時間的合理運(yùn)用,候機(jī)時,我喜歡讀雜志和看書,就是利用這段難得的時間充電,補(bǔ)充咨訊.

　　全忠的時間表一覽

　　3月3日

　　09:00 蘇州光華集團(tuán)會議

　　14:00 常州常發(fā)置業(yè)集團(tuán)講課

　　20:00 上海總部員工談話

　　3月4日

　　09:00 面試新員工

　　10:00 2月入職新員工座談會

　　14:00 蘇州億城新天地項(xiàng)目例會

　　20:00 見上海媒體朋友