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做好管理工作4點(diǎn) 完善企業(yè)流程管理

2011-07-05

  企業(yè)管理工作是非常瑣碎、復(fù)雜的,目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)都已建立較完善的績效考核制度,但是不同的企業(yè)組織實(shí)施取得的效果大相徑庭。通過多年的管理工作,我認(rèn)為做好企業(yè)管理工作中的以下4點(diǎn),對企業(yè)的制度、流程管理起著十分重要的作用。

  1. 培養(yǎng)優(yōu)良習(xí)慣

  優(yōu)秀是一種習(xí)慣。對于公司具體管理工作的人員來說,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣也是提高工作效率的一條有效途徑。在工作中,我們應(yīng)養(yǎng)成工作認(rèn)真、勤于思考、勇于改革、敢于負(fù)責(zé)的工作習(xí)慣。良好的習(xí)慣的養(yǎng)成需要頑強(qiáng)的毅力,國內(nèi)著名的研究機(jī)構(gòu)曾調(diào)查研究過,一項(xiàng)行為連續(xù)42天重復(fù)進(jìn)行,就能夠養(yǎng)成一個習(xí)慣。但是,我們在日常工作中,經(jīng)常有許多優(yōu)秀的行為因?yàn)椴荒軋?jiān)持,就養(yǎng)不成優(yōu)秀的習(xí)慣。平凡的工作一次做好是一件很容易的事情,但是能夠把平凡的工作持續(xù)做好就是一件非常偉大的事情。為培養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,我們應(yīng)從供應(yīng)鏈管理的思路出發(fā),根據(jù)我們處在供應(yīng)鏈的位置,從上游與下游的角度審視崗位工作,這樣可以避免本位主義出現(xiàn),更好的滿足公司整體工作的完成。

  2. 加強(qiáng)工作橫向協(xié)作

  關(guān)于工作中的合作,使我想起博弈論中的囚徒模型。警察抓到兩個合伙犯罪的罪犯,但是缺乏證據(jù)指證罪行。若其中一人供認(rèn)犯罪,就能確認(rèn)罪名成立。為得到所需口供,警察將罪犯分別關(guān)押防止串供,并給他們同樣的選擇機(jī)會: 若兩人都不認(rèn)罪,以較輕的妨礙公務(wù)罪判處1年;若一人坦白認(rèn)罪,則從輕處理,立即釋放,另一人則重判8年;若兩人同時認(rèn)罪,則各判5年監(jiān)禁。在這個模型當(dāng)中,各自的利益不僅取決于自己的策略選擇,也取決于對方的策落選擇。對于一方來說,對方存在“坦白”、“不坦白”兩種情況。若對方“坦白”,自己選擇“坦白”,判處5年,選擇“不坦白”,判處8年,根據(jù)個體理性原則,他應(yīng)該選擇“坦白”; 若對方“不坦白”,自己選擇“坦白”,判處0年,選擇“不坦白”,判處1年,根據(jù)個體理性原則,他也應(yīng)該選擇“坦白”;不管對方選擇什么自己都應(yīng)選擇“坦白”,反之是同樣的選擇。最后他們都被判處5年監(jiān)禁,而不是最佳結(jié)果同時“不坦白”各判1年監(jiān)禁。

  這個故事告訴我們:各人為了追求自己的最大化利益而不會顧及同伙人的利益,雙方又不敢相信對方或者指望對方有合作精神,因此只能實(shí)現(xiàn)他們都不理想的結(jié)果,當(dāng)然,對社會利益來說是非常理想的結(jié)果,因?yàn)樽锓付嫉玫綉?yīng)有的懲罰。

  該故事彰顯的道理對個體與團(tuán)體同樣適用,從個體利益出發(fā)的行為往往不能實(shí)現(xiàn)團(tuán)體的最大利益,最終也不一定真正實(shí)現(xiàn)個體的最大利益,甚至得到很差的結(jié)果。在企業(yè)中從事基層管理的人員來說,不能僅從部門利益或者個人利益出發(fā)決定行為,務(wù)必從公司全局的角度出發(fā),為公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)認(rèn)真履行部門職責(zé)。

  3. 注重管理過程

  在企業(yè)的管理工作中,結(jié)果非常重要,一般的目標(biāo)考核也偏注重結(jié)果。但是我們知道,結(jié)果是過程發(fā)生后形成的,過程一旦產(chǎn)生結(jié)果,客觀上我們無法再去改變。我們只能通過結(jié)果與目標(biāo)對比后反饋的信息擬訂措施,對新的過程運(yùn)行中實(shí)施影響,從而影響新的結(jié)果的形成。所以,我們應(yīng)加強(qiáng)管理過程的控制,促使結(jié)果向目標(biāo)靠攏,以有效達(dá)成我們的目標(biāo)。

  企業(yè)與我們的人生歷程是一樣的,生命本身其實(shí)是沒有任何意義的,只是你自己賦予你的生命一種你希望實(shí)現(xiàn)的意義,因此享受生命的過程就是一種意義所在。為提高工作效率及工作質(zhì)量,企業(yè)需要進(jìn)行專業(yè)化細(xì)致的分工,許多人員在非常平凡的工作崗位日復(fù)一日地重復(fù)著簡單的工作,只有我們對平凡的工作過程賦予希望,工作過程的意義就顯現(xiàn)出來,能夠克服工作過程的單調(diào)乏味,工作的積極性能夠充分調(diào)動起來。但是要做到這一點(diǎn),在管理工作中注重結(jié)果的同時必須更加注重過程的管理控制。

  4. 倡導(dǎo)建立學(xué)習(xí)型組織

  社會不斷向前發(fā)展,企業(yè)間的競爭日趨激烈,對管理工作提出更高的要求,客觀上需要我們不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)。企業(yè)應(yīng)該倡導(dǎo)建立學(xué)習(xí)型組織,只有建立學(xué)習(xí)型組織,員工才能以積極的心態(tài)面對工作的人與事,以進(jìn)取、包容的心態(tài)對待工作協(xié)作中出現(xiàn)的各種問題。人人積極學(xué)習(xí)、拼搏進(jìn)取、不甘落后的文化氛圍才能形成,對企業(yè)的發(fā)展有強(qiáng)有力的推動作用。在具體管理工作中需要我們不斷完善工作流程,以提高工作效率及工作質(zhì)量,要完成這些工作需要不斷學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí),開拓工作思路,提高工作技能,提升專業(yè)素質(zhì),把學(xué)習(xí)的專業(yè)知識與工作實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,全面提高自身的工作能力,為自己的職業(yè)發(fā)展積蓄力量。

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