【和訊資訊】企業(yè)以效率為先,改革開放三十一年來,各類企業(yè)如雨后春筍般紛紛崛起,因此也帶動了企業(yè)級辦公軟件的蓬勃發(fā)展。尤其是在企業(yè)內(nèi)部溝通與管理上,運用現(xiàn)代化辦公軟件消除了企業(yè)日常辦公難以跨域時間和地域的難題,彌補了以往企業(yè)難統(tǒng)一、難管理、難溝通的空白。本文將目前國內(nèi)企業(yè)運用最多的泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)與匯訊wiseUC企業(yè)即時通訊系統(tǒng)(m.gspvenus.com)進行對比,透晰現(xiàn)在中國企業(yè)的管理模式與運行方式,總結(jié)中國企業(yè)在選用辦公系統(tǒng)軟件時的考慮因素。
泛微與匯訊wiseUC的特點對比
辦公軟件的首要目的就是在于增強企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào),提高工作效率,這是一款好的辦公軟件所必備的要素之一。而匯訊wiseUC與泛微協(xié)同辦公系統(tǒng),在這方面無疑做的都十分出色。泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)所采用得理念是“協(xié)同矩陣模型”與“齒輪聯(lián)動模型”,是通過將各種信息融合在一起,在進行彼此之間的融會貫通與管理,能夠最大程度激發(fā)員工得工作潛力。而匯訊wiseUC被譽為“第三代網(wǎng)絡(luò)智能化辦公系統(tǒng)”也有其獨到之處。通過自主研發(fā)的“實施工作引擎”技術(shù),以清晰組織架構(gòu)為基礎(chǔ),讓IT系統(tǒng)時刻圍繞著每一個員工,不再進行繁瑣的記錄和費時費力的去分析每一項數(shù)據(jù),而是通過系統(tǒng)的自動梳理,迅速尋找到最佳的解決方案。無論是對于企業(yè)內(nèi)部員工之間的溝通,還是具體的工作事項都可以方便快捷的完成。
基礎(chǔ)辦公功能對比,二者各有千秋
通過了解泛微與匯訊wiseUC,二者在基礎(chǔ)辦公功能上都有公文處理、在線交流、信息共享、文件庫等,不同之處在于泛微多用于企業(yè)辦公行政上,像公文處理、文件收發(fā)、行政后請等事務(wù)上;而匯訊wiseUC則用于企業(yè)各部門之間的溝通交流上,通過視頻會議、遠程協(xié)助、通知廣播、自動備份還原等功能,讓企業(yè)內(nèi)部信息快速流轉(zhuǎn),確保企業(yè)信息快速傳達和統(tǒng)一交流,讓辦公更快捷更高效。
整體而言,這兩款軟件在用途上各有千秋,都適合于企業(yè)的日常辦公交流使用。用數(shù)據(jù)說話,能滿足企業(yè)實際需要的才是未來企業(yè)最得力的辦公系統(tǒng),所以在這里不做具體的評價,只針對軟件具體功能進行描述。
不同國情選擇不同的協(xié)同辦公軟件
值得注意的是中國不同于其它國家,日常辦公管理不能完全照搬國外的理論,事實證明許多國外行之有效的管理模式,在中國卻是屢屢碰壁。例如在國外企業(yè)都喜歡激發(fā)員工的自主能力,讓員工能夠借助公司的平臺,創(chuàng)造出更大的價值;而中國人的習慣是更多的通過系統(tǒng)的梳理,明確領(lǐng)導的意圖,完成領(lǐng)導安排的工作。所以,選擇一款好的協(xié)同辦公軟件自然要符合企業(yè)實際辦公習慣,否則反而會事倍功半。
毋庸置疑,未來中國企業(yè)的管理之路已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)軟件的輔助,在權(quán)威機構(gòu)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,運用網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的企業(yè)在工作效率提高了50%以上,企業(yè)通訊相關(guān)成本節(jié)省30%以上,是未來企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然選擇。
文章來源:http://news.hexun.com/2012-12-04/148673344.html
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