2012-03-15
面對洶涌而來的信息化辦公潮流，做為培養人才的高校，為了增強自己的競爭力，不在越來越競爭激烈的校園競爭中被淘汰，越來越多的高校選擇用信息化的手段來優化學院的組織管理，增強學院實力，降低日常支出費用的一個重要手段。廣州大學紡織服裝學院作為國內站在時代前沿的學府，第一個意識到搭建學院協同辦公平臺的重要性，開創了國內高校辦公改革的先河。
廣州大學紡織服裝學院是一所有35年辦學歷史、經國家教育部批準隸屬于廣州大學的公辦二級學院，也是華南地區特色明顯、成果豐富的紡織服裝類院校。學院依托廣州大學豐富的教學資源，依托名列全國500強的廣州紡織工貿集團有限公司(國企)雄厚的辦學實力，憑借集團紡紗、織造、染整、服裝、進出口貿易等企業群和研究機構，從研發、生產、銷售到國際貿易完整產業鏈的支撐，積極探索“工學結合、校企合作” 的人才培養模式，廣泛開展與國內外知名院校的交流合作，促進了學院教學科研不斷創新、辦學水平和教學質量不斷提高，成為國內知名的紡織服裝類院校。
學院下設教學單位有“一院二部三心六系”：“一院”為(服裝藝術分院)，現已開設了藝術、財經、工科、英語等四大類20多個專業，服裝藝術專業為龍頭專業，應用藝術專業為精品專業，紡織、商務英語、計算機應用等為特色專業;“二部”為公共教學部、社會科學部;“三心”為成人教育中心、大智培訓中心、青少年素質訓練中心;“六系”為工藝美術系、環境藝術系、經濟貿易系、紡織工程系、電子與信息系和外語系。
匯訊wiseuc:專業軟件公司 協同平臺為學院開源節流
為將學院打造成全新的數字化校園，我校領導選擇了以校內管理層作為數字化校園戰略上的突破口，從實現辦公系統、人事、財務、教務等信息系統的實施和應用入手。
什么樣的平臺才能實現校內眾多管理應用需求呢?校領導把目光聚焦到了EIM上，這是一個在不同于傳統OA，與OA一脈相承又有極大突破的企業即時溝通工具。它不僅有傳統辦公系統的功能又可以提供一個信息發布、知識共享與協作溝通的平臺，學校決心選一款符合自身特點的協同平臺。
作為教書育人的專業院校，本身是不具有獨立開發這樣系統的能力，校領導經過慎重考察將目光鎖定在勵拓軟件有限公司提供的匯訊wiseuc企業即時通訊軟件上，相對于RTX來說，匯訊wiseuc（m.gspvenus.com)多出了協同辦公和企業郵局，開放性高，專注度和響應度比教高;而且領導考慮RTX完全代理，反應速度慢，其QQ以娛樂印象深入人心，不符合學院目前實際需求。
精雕細作始登場 信息化校園終成真
經過與勵拓軟件詳細接觸了解后，勵拓派專業人員到學院了解情況并做出系統詳細的設計方案，通過在學院信息中心部署服務器，將學院下設一院二部三心六系共十二個機關單位以網狀結構緊密聯系在一起，以組織架構為基礎，以組織成員為中心，可以作為學院第三方管理系統如OA、CRM以及其它業務系統的基礎平臺，實現學院一站式應用管理。
組織架構清晰明了，事件反饋及文件傳輸高效準確，最高速度能達到10M/S,支持點對點和離線傳輸。
小投入還換來意外收獲，匯訊wiseuc不僅信息傳遞高效準確，文件傳輸最高速度能達到10M/S;除此之外，500人超大會議室更為學院提供意想不到的辦公體驗，足不出戶就能開展學院辦公視頻會議，并支持電子白板，PPT上傳，現場建議現場修改，辦公效率提高5倍以上，我院領導經過試用后嘴都笑歪了，因為這樣的技術一般企業沒有四五年是根本做不出來，現在120元/賬戶，SAAS模式還能免費使用，對于安裝RTX來說，一年就能為學院節省30萬以上的開銷。
在未來2-3年中國經濟增速放緩的形式下，如何生存、如何發展，如何打造學院競爭力是成為學院必須面對的挑戰。面對這個挑戰，廣州大學紡織服裝學院運用智慧之道，搭建企業協同辦公平臺，走信息化校園之路，從而優化學院結構和發展模式，提高了學院的可持續發展能力，為學院進一步發展提高再添隆重一筆。
