2012-09-26
【IT168 資訊】2012年9月15日,匯訊wiseUC新版V2.9全面上線,九大功能點顛覆以往企業舊有的溝通和管理的模式,打造出以人為中心的企業智能化通信辦公系統。將智能高效的企業信息通訊辦公系統裝在每一個員工身上,實現精兵式高效辦公,引導企業依靠集體智慧,為企業創造無限可能。
圖1--匯訊wiseUC企業版V2.9新版上線
時代進步技術在發展,當社交、互聯網與企業辦公管理軟件不斷的融合,企業的日常管理溝通模式也應隨之轉變才能適應時代的潮流。匯訊WiseUC2.9(m.gspvenus.com)通過對企業即時通訊眾多功能點優化和不斷增加新功能,融合辦公協同、IT系統集成,幫助企業降低運營成本、提升組織效率同時整合了傳統協同辦公系統的核心業務,為廣大企業帶來“在溝通中處理事務,在處理事務中溝通”的全新桌面管理體驗。
匯訊wiseUC2.9全面助推企業轉型升級,全新九大功能點將成為您不得不選擇它的理由:
1、服務器管理中心新增操作日志 讓數據備份還原有據可依
匯訊wiseUC服務器管理中心,在數據備份還原新增操作日志,企業丟失數據的還原時間、數據類型、文件大小等有將一一記錄在案,便于企業后期的追蹤管理和改進。(如圖2--數據備份還原日志)
圖2--服務器中心數據備份還原日志
2、服務器管理中心授權管理模式 保障企業的合法權益
通過匯訊wisuec2.9的服務器管理中心,企業在軟件版本需要升級時(從普通版升級到標準版或是開通業務功能擴展模塊),必須準備好企業的License文件或匯訊的業務授權文件以及相應的16位注冊碼,保障企業運用到的都是正版軟件,維護您的合法權益。
3、WEB后臺文件加密傳輸功能
Wiseuc2.9后臺文件傳輸,均可通過文件加密的方式進行傳輸,有效防止文件遭惡意破解給企業造成的直接損失。
4、群/組文件柜新增上傳下載記憶功能
匯訊wiseuc2.9在群組文件柜里新增下載記憶功能,所有員工上傳/下載的資料都將一一記錄在案,管理者可通過此項記錄充分了解員工的成長需求,上傳更多更火的資料供員工成長。除此之外,群/組文件柜的記憶功能還能有效防止公司內部資料外泄,蘇州某公司就成功此項記憶功能找出了公司資料外泄的員工,有效的挽回了企業的損失。(如圖3--群/組文件柜的記憶管理圖)
圖3--群/組文件柜的記憶管理圖
5、組織構建的可見范圍 保持部門的獨立性
企業內部的每個部門都是企業的一個重要組成部分,只有充分保持其獨立性,避免外來因素的干擾,每個部門才能最大限度的發揮它的作用。基于此點出發匯訊wiseUC2.9將組織結構的可見范圍由全部可見調整到局部可見,員工只能見到所在部門的組織構架,縮小可見范圍保持企業部門的獨立性。
6、單人對話消息回執 讓“不知道”不再成為完不成工作的借口
以往在使用匯訊wiseuc進行單人對話時,當對方離開或者離線時,往往不清楚相關消息對方是否收知。Wiseuc2.9在客戶端新增消息回執功能,一旦消息被對方收知,將自動送回一則消息回執:“您的消息已于某年某月幾點幾分成功送達”,人性化溝通同時讓員工再也找不到未完成工作的借口。
7、對話窗口智能提醒功能 日常辦公的潤滑劑
匯訊wiseuc2.9在對話窗口左下角新增了一個功能提示窗口,如:“點擊名片,添加對話人為好友”、“選擇消息—右鍵另存為”、“消息功能區:快速搜索群、組成員”等,智能提醒成為您日常辦公交流的潤滑劑。
8、對話窗口新增成員搜索功能 快速轉化找到問題負責人
Wiseuc2.9在對話窗口新增成員收索功能,在遇到問題需要需求相關部門協作時,不必在重新返回組織架構尋找,只需在對話窗口輸入聯系人姓名,即可彈出新的對話窗口進行對話交流,解決問題不再有延遲。
9、消息記錄 新增右鍵百度搜索功能
對話窗口新增百度搜索功能是匯訊wiseuc2.9的又一項創新舉措,在日常的工作交流中,遇到需要考證或補充的問題,可直接選中關鍵詞,右鍵選擇百度搜索進行了解和補充,一點點改進為日常辦公交流提高了效率。