2011-04-12
時間管理是目標管理,因為沒有達到目標,節省再多的時間也沒有用.從這個角度來看,所投入的時間需要放在突破口上,從瓶頸去突破則全局帶動,所以很有Strategy的思維在里面.這部 份需要對事情本質的洞見,了解游戲規則,還需要朋友告訴你情報資源,才能立竿見影.當事情做好了,有了一堆時間,就不需要時間管理了.
時間管理是舍得的藝術,因為都知道要按照重要性順序排列,但實際上要分辨重要性的順序是挺難的,因為人性本貪,什么事情都想做好,所以難以取舍.當一旦難 以取舍,什么都是重點,代表什么都不是重點.專注于80/20法則,舍去80%的待辦事項,舍去80%沒有利潤的客戶,專注在20%有利潤的客戶,都可以讓時間大大節省,積效大大提升.
時間管理是節省無謂的浪費,我們不知覺在會議、e-mail、電話、溝通、互助上面花了太多不必要的時間,所以中間會有改善的地方,也能夠節省時間浪費.
時間管理是授權的藝術,當信任別人、信任下屬,給與合理的授權空間,則會發現每個人都很聰明,都能自己解決,整體積效也會提升,否則來請示的電話與信件, 就會讓人忙翻.
時間管理是活在當下的藝術,人惟有活在當下,才能最大的發揮力量,甚至一個眼睛盯著目標,也不算活在當下,事情很多,但仍需要一個個做,沒辦法一次做兩件 事,專注=活在當下,才能讓事情慢慢解決.
時間管理是情緒管理,當心情卡住了,沒動力、抗拒,是行動力最大的敵人,所以懂得與自己清對話,讓自己熱愛自己的工作,才能有效執行.情緒管理是另外一個 議題,但對時間管理很重要.
有一個培訓師,因為喪失親人,深自體會時間的重要,所以終其一生都在講授時間管理,聽起來又是一個找到自己使命的故事.
