當客戶要求得到報價、提案或者只是簡單地得到更多信息時，你能做出怎樣的反饋？提高你處理客戶需求的能力，讓你的小企業更容易地將潛在客戶轉化為長期客戶。

    以下是提高你的反饋速度和準確率的五種實用方法：

    創建提案和合同模版。你創建或者開發一個提案所耗費的時間越長，你所從事的業務就顯得越無效。創建一個包括標準語言、條款、規格和好處的模版。然后再根據每一個客戶的具體需求對模版進行個性化的修改，大多數情況下你已經擁有了一個囊括了大部分內容的現成方案。這樣你就可以把注意力放在為每一個客戶設計出具體的方案上，而不是創建一個全新的方案。當然，這對于合同來說也同樣適用——在銷售過程中也一定要趁熱打鐵。

    創建一個綜合的定價方案。定價對于一些服務行業的企業來說有時候是科學和藝術的混合體。這在潛在客戶要求得到你通常不提供的服務的時候尤其正確。創建盡可能多的方案，然后為每一個方案制定一個可靠的定價方案。這樣你就可以更容易地回應客戶的請求，更重要的是這就減少了你之后因為即興定價而后悔的可能性。

    留有大量的樣本或者模型。樣品可以幫助企業建立可信度，可以提供你的客戶可能需要的證據。幾乎每一個類型的企業都可以創建出一些種類的樣本或例子。如果你是一位顧問，共享一些以前的方案，當然要去掉一些專有的信息。如果你是一名建筑師，你要擁有照片和圖紙等。你對客戶的樣本需求反應得越快，你就能越好地建立信任度，就能更好地推進潛在銷售向前發展。努力不要把自己放在這樣的位置上：當客戶提出需求時，你說“這是一個合理的要求……給我一點時間去挖掘一些資料”。

    創建一系列的參考資料。參考資料就和樣本一樣。要提前與大量的客戶打招呼獲得他們的允許才能作為參考聯系人（而且一定要在真正傳遞他們的信息之前給他們發送一個小提示）。再次，永遠不要將自己放在這樣的位置上，你不得不說：“你的要求很合理……讓我看看我能否安排幾個人，讓你和他們聊聊”。任何時候都要備有一個可用的列表。比如說：“參考資料？當然：這是幾個過去的客戶的聯系信息”，這就是一個強有力的信息。

    對典型的問題創建通用的反饋。可能你知道所有問題的答案，但是可能你的員工并不知道。但對于一個員工來說回答“我不能回答那個問題，所以讓我來給你找一下答案”永遠都是合理的，當你的員工能夠自信和權威地回答出常見問題的時候，他們就能讓你的企業給客戶留下更深的印象。