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管理:首先得管好自己

2011-05-10

  華為的任正非曾說過:"管理的進(jìn)步遠(yuǎn)遠(yuǎn)比技術(shù)進(jìn)步重要,沒有管理,人才、技術(shù)和資金就形不成合力."

  從古至今,大到一國之君,小到一位家庭成員,國君管理整個(gè)國家、一家之長管理一個(gè)家庭、個(gè)人管理著自己,其實(shí),管理無處不在,每個(gè)人都處于不同的管理角色.

  管理是一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)的必修課,它讓有著不同夢(mèng)想的人為了追求共同目標(biāo)而凝聚在一起,它使企業(yè)從纖弱走向強(qiáng)盛.因此,在我們步入快速發(fā)展的軌道的同時(shí),如何成為一名優(yōu)秀的管理人員成了公司走穩(wěn)路的當(dāng)務(wù)之急.

  在管理學(xué)中,永遠(yuǎn)不存在1+1=2,要成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,要考慮眾多的影響因素,比如個(gè)人的素質(zhì)、能力,你與下屬的人際關(guān)系,至少還有機(jī)遇;但有一點(diǎn)是肯定的,學(xué)習(xí)、掌握有關(guān)管理方面的理論、方法和技能對(duì)你成為優(yōu)秀的管理者是必不可少的.

  1.學(xué)會(huì)管理自己.古人說:"正心、誠意、修身、齊家、治國、平天下".就是說我們?cè)诠芾泶笫轮耙葘W(xué)會(huì)如何管理自己.每一件事情都有它規(guī)則和解決的技巧,正如一件件的小事構(gòu)成了一個(gè)完整的人生寬度,對(duì)每一個(gè)管理的細(xì)節(jié)的體會(huì)成就了人生高度.的確,"正人正心,修人修己"我們?cè)诔蔀橐粋€(gè)優(yōu)秀的管理人員之前先處理好自己的生活,使它有輕有重,條理分明.如果連自己的生活都搞的一團(tuán)糟,那就更不用說管理別人,其結(jié)果可想而知.當(dāng)你管理好了自己,再回過頭來看看,恍然大悟:其實(shí),管理學(xué)中的目標(biāo)管理、時(shí)間管理、計(jì)劃、決策都已在生活中表達(dá)的淋漓盡致.

  2.懂得授權(quán).孔子有一個(gè)弟子叫子賤,奉命擔(dān)任某一地方的官吏.到任后,卻時(shí)常彈琴自娛,可是他所管轄的地方卻治理得井井有條,民興業(yè)旺.這使那們卸任的官吏百思不得其解,因?yàn)樗刻旒词蛊鹪缑?從早忙到晚,也沒有把地方治好.于是他請(qǐng)教子賤:"為什么你能治理得這么好?"子賤回答說:"你只靠自己的力量支進(jìn)行,所以十分辛苦;而我卻是借助別人的力量來完成任務(wù)."有些管理人員喜歡肥一切事攬?jiān)谏砩?事必躬親,從不不放心把一件事交給物下人去做,這樣,使得他整天忙忙碌碌不說,還會(huì)被公司的大小事務(wù)搞得焦頭爛額.在公司的管理方面,要相信少就是多的道理:你抓的少些,反而收獲就多了.

  3.知人善任.作為公司的管理人員,根據(jù)員工的愛好、特長安排合適的崗位.否則,人才也要變成庸才,毫無利用價(jià)值,甚至反而成為公司發(fā)展的障礙.西漢的劉邦曾經(jīng)是一位地痞,但他最大的特長就是能使各種人才為自己所用,尤其是韓信、蕭何、張良三人,最終成就了一番霸業(yè).用現(xiàn)代的話說就是劉邦能合理配置人力資源,實(shí)現(xiàn)人盡其才,才盡其用,發(fā)揮人才最大效能,促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).

  4.快樂工作.人都有一種"喜新厭舊"的想法,同樣,員工在一個(gè)地方待久了會(huì)產(chǎn)生厭倦感,作為管理人員要時(shí)刻關(guān)注員工的想法,采取有效的措施增加員工的新鮮感,同時(shí)與他們做一些互動(dòng)的溝通去認(rèn)真傾聽他們的意見和想法,并作出回應(yīng).充分尊重和激勵(lì)每一個(gè)人,使他們爆發(fā)出強(qiáng)有力的責(zé)任感,把應(yīng)該做的事變成喜歡做的事,把喜歡做的事變成快樂的事.

  5.不斷的學(xué)習(xí)管理知識(shí).學(xué)習(xí)是一個(gè)永不停息的過程,當(dāng)世界在變而你沒有變,那么你就落伍了.要想給員工一盆水,你要有一桶水來支撐,曾國藩說:"修養(yǎng)自己管理別人的方法不外乎:勤于邦,儉于家,言忠信,行篤敬".這句話說起來簡單,但這是終身也實(shí)踐不完的哲理.其實(shí),我們又回到了管理的最初狀態(tài),從修身到具體的操作,最后又到達(dá)了自我的不斷超越,接下來便又是實(shí)踐.這個(gè)過程是不斷循環(huán),不斷提高的過程.

  管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程.必須靠自己努力去適應(yīng)、去改變、去征服.首先作為一個(gè)管理者必須知道自己在企業(yè)是什么角色,職責(zé)任務(wù)是什么,該干什么,不該干什么.必須做到在其位、謀其職、擔(dān)其任、負(fù)其責(zé)、享其利.企業(yè)為每一個(gè)員工都提供了平等演出的舞臺(tái),但這僅只是創(chuàng)造了外部環(huán)境,究竟你能不能表演得好,還得靠個(gè)人的能力.

  如何做一個(gè)有效管理者?

  有效管理者應(yīng)遵循的8個(gè)為人處世原則

  結(jié)果導(dǎo)向原則唯有結(jié)果才有意義;

  過程方法原則-注重過程控制,不要事后埋怨;

  服從整體原則管理者應(yīng)眼觀全局,著眼于整體,并讓下屬了解整體;

  集中精力原則有效的管理者首先做最重要最緊急的事情;

  利用強(qiáng)處原則利用員工現(xiàn)存的"優(yōu)點(diǎn)",而不是克服"缺點(diǎn)";

  建立信任原則信任比激勵(lì)機(jī)制/企業(yè)文化/管理風(fēng)格都更重要;

  正面思維原則問自己Why not(為何不)?不要說Yes, but(嗯,可是)

  充分授權(quán)原則職位越高,越需要授權(quán).你總是有更重要的事情可做;

  什么是有效管理者的秘密武器?

  有效管理者必須掌握的十大工具

  ABC分析與系統(tǒng)的舍棄管理者應(yīng)該首先學(xué)會(huì)"我們不應(yīng)當(dāng)做什么?"

  目標(biāo)管理沒有目標(biāo)就沒有管理,依據(jù)6步模式和員工約定正確目標(biāo)!

  高效會(huì)議80%的經(jīng)理承認(rèn):60%的時(shí)間在開會(huì),60%的會(huì)議沒有效率和效益!

  報(bào)告系統(tǒng)閱讀一分鐘獲得的信息比傾聽一分鐘多;

  機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置組織機(jī)構(gòu)扁平化,崗位必須詳細(xì);讓員工集中精力做好一件事;挑選人必須用其所長;因工作設(shè)崗位,而不是因人設(shè)崗位;

  業(yè)績?cè)u(píng)估醫(yī)生關(guān)注病情,管理者關(guān)注優(yōu)點(diǎn).評(píng)估沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和模式!

  預(yù)算體系預(yù)算不僅是財(cái)務(wù)部門的工作,而是每一個(gè)管理者的工作.預(yù)算是創(chuàng)造性地運(yùn)用關(guān)鍵資源,尤其是人力資源的最佳工具

  講究工作方式 巧干勝苦干 !

  培訓(xùn)體系心態(tài)或(和)技能培訓(xùn),培訓(xùn)應(yīng)堅(jiān)持做、內(nèi)外部結(jié)合做!

  主管變教練,上司成老師!

  團(tuán)隊(duì)績效個(gè)人的能力或成功,不代表組織的成功!

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